Segretaria Dipartimento HR

Job Description
Il/la candidato/a ideale avrà le seguenti responsabilità:


• Gestione processi in capo alla Direzione HR


• Gestione Richieste di acquisto, RDA, ordini e fatture


• Gestione dell’agenda dell’HR Director e organizzazione di meeting, trasferte e appuntamenti


• Prenotazione sale riunioni, accoglienza ospiti, redazione materiali per incontri e presentazioni


• Supporto nell’organizzazione di eventi HR e team meeting fuori sede (es. logistica, hotel, agenda, slide)


• Supporto alle attività legate al benessere aziendale: eventi, seminari, servizi per i dipendenti


• Gestione delle attività amministrative connesse alla sicurezza e medicina del lavoro


• Verifica scostamenti rispetto al budget e analisi saving/overspending


• Chiusura di bilancio: consuntivazione, verifica attività in essere e accantonamenti


• Predisposizione documenti per i dipendenti, raccolta dati (ferie, vaccinazioni, etc. )

E' richiesta una Laurea Triennale o Diploma di Scuola superiore e una precedente esperienza di almeno 3/4 in ruoli operativi, amministrativi HR o affini.

La buona conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici completano il profilo professionale.

Sede : Parma


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