SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68/99

Job description

SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L. 68/ 99

Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L. 68/ 99

La risorsa si occuperà di:

- Gestione dell’agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
- Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.
- Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).
- Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
- Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.
- Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.
- Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.
- Supporto nell’organizzazione di eventi e incontri aziendali.
- Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
- Redazione di verbali e minute di riunioni.
- Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc. ).

Requisito tassativo: Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.

La risorsa possiederà inoltre:

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- esperienza almeno di due anni nel ruolo

Soft skills:

- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time
CCNL Metalmeccanico Industria



Requirements

FRONT OFFICE – CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo la risorsa da inserire nel ruolo di Front Office.


La risorsa si occuperà di:


Accoglienza clienti e visitatori, gestione dell’area reception.


Smistamento chiamate e gestione della corrispondenza in ingresso/uscita.


Gestione e aggiornamento agenda appuntamenti e riunioni.


Supporto operativo ai reparti aziendali per attività di segreteria.


Predisposizione, archiviazione e gestione documentazione.


Inserimento dati e aggiornamento database aziendali.


Supporto nella gestione delle spedizioni nazionali e internazionali.


Coordinamento con fornitori e partner commerciali.


Gestione prenotazioni viaggi e trasferte aziendali.


Redazione e revisione di comunicazioni aziendali anche in lingua inglese.


Requisiti:


Iscrizione alle liste di collocamento mirato (L. 68/99).


Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.


Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.


Soft skills:


Ottime capacità comunicative e relazionali.


Organizzazione e gestione delle priorità.


Precisione e attenzione ai dettagli.


📌 Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time