Segretaria di direzione- executive assistant

Contratto: tempo determinato

Mansione Randstad Italia, divisione Inhouse, seleziona per azienda cliente operante nella gestione integrata dei rifiuti per l’area Toscana centrale una segretaria di direzione- executive assistant Si offre contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi con possibilit di proroga.
Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali Inquadramento: livello 6B Sede di lavoro: Firenze Novoli Responsabilit All’interno del team svolgerai un ruolo fondamentale nel supportare il management aziendale, gestendo attivit amministrative, coordinando appuntamenti e facilitando la comunicazione tra i vari livelli dell'organizzazione.
Fungerai da punto di riferimento per dirigenti e collaboratori, garantendo efficienza e professionalit nelle operazioni quotidiane.
Nello specifico ti occuperai di: Gestione dell'agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro del management Filtro delle comunicazioni in entrata e uscita (email, telefonate, corrispondenza) Preparazione e revisione di documenti, presentazioni e report Organizzazione di eventi e meeting aziendali Gestione della documentazione e archiviazione Interfaccia con clienti, fornitori e stakeholder interni ed esterni Supporto nella gestione di progetti specifici Competenze Questa è l’opportunit per te se rispondi ai seguenti requisiti: 2-3 anni di esperienza in ruoli analoghi Laurea triennale o magistrale (preferibile ma non obbligatoria) in Economia, Lingue, Scienze della Comunicazione o discipline affini Eccellenti capacit di utilizzo del pacchetto Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook) Conoscenza di sistemi di gestione documentale e CRM Ottime capacit di redazione di testi e corrispondenza commerciale Competenze in ambito contabile/amministrativo di base Capacit di gestione di database e archivi digitali Padronanza nell'uso di strumenti di project management Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1) Gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera Eccellenti capacit organizzative e di time management Problem solving e capacit di lavorare sotto pressione Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali Proattivit e capacit di anticipare le esigenze Flessibilit e adattabilit Ottime doti comunicative e interpersonali Precisione e attenzione ai dettagli Esperienza pregressa nella gestione di relazioni con figure dirigenziali Dimestichezza con ambienti di lavoro dinamici e multiculturali Esperienza nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali Familiarit con la gestione di processi amministrativi La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca

✔ Tempo pieno