Segretaria amministrativa di studio
IQM selezione srl
Milan
15 giorni fa
Lavoro segretaria Contabile Segretaria part time Banca Part time
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Azienda: IQM selezione srl Milan
Esperienza: Esperienza in studi professionali strutturati e modernamente organizzati
Titolo di studio: Diploma di Ragioneria e/o Laurea in materie economiche
Per studio professionale di consulenza contabile con sede a Milano ( Viale Piave), ricerchiamo Segretaria amministrativa di studio Profilo ideale: - Diploma di Ragioneria e/o Laurea in materie economiche, con ottimo curriculum studiorum; - Esperienza nel ruolo, maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati; - Persona gradevole, spigliata, serena, molto dinamica; buono standing personale; - Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze; - Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, proattività, affidabilità; - Forte flessibilità ed elasticità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei; - Ottime capacità relazionali e comunicative, in particolare con i clienti; capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team; - Capacità di crescita professionale; - Utente abituale PC, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office ( Word, Excel); agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale; - Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree limitrofe alla sede operativa.
Mansioni da svolgere: La candidata ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia le seguenti attività: - Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale; - Accoglienza clienti; - Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita; - Gestione rapporti con cliente: posta/PEC/firme digitali, controllo scadenze /comunicazioni; - Fatturazione attiva; tenuta della prima nota cassa e banca, effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi, gestione dei rapporti con gli istituti di credito; - Commissioni, posta, uffici pubblici; - Gestione pratiche CCIAA, agenzia delle Entrate, INPS ed altri Enti Pubblici (comunicazioni varie, deposito bilanci), adempimenti privacy e antiriciclaggio, archiviazione; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti di professionisti/collaboratori; - Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni; - Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio; - Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca; - Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative dello Studio.
✔ IQM selezione srl