SEGRETARIA

Job description

La nostra azienda cliente specializzata nella progettazione e realizzazione di facciate continue e involucri edilizi, è alla ricerca di una Segretaria per la sede di Pogliano Milanese.

Principali responsabilità:





• Gestione del centralino e attività di front office;



• Organizzazione e archiviazione di documentazione aziendale (CCIAA, DURC, DURF, certificazioni);



• Predisposizione di documenti per gare, offerte e commesse;



• Controllo e gestione della documentazione dei subappaltatori;



• Trasmissione, firma (digitale e autografa) e protocollazione di documenti (PEC, posta in entrata/ uscita);



• Gestione delle e-mail generali aziendali (info, invoice, PEC);



• Compilazione di schede di qualifica fornitori su portali dedicati;



• Supporto nella compilazione documentale generale.





Requisiti richiesti:





• Esperienza nel ruolo amministrativo o segretariale, preferibilmente in contesti tecnici o industriali;



• Precisione, riservatezza e buone doti organizzative;



• Buon utilizzo di strumenti informatici e gestione documentale;



• Attitudine al lavoro autonomo e in team.





Altre informazioni:
Dal lunedì al venerdì, valutiamo candidature con orario sia full-time che part-time.



Requirements

Principali responsabilità: Gestione del centralino e attività di front office; Organizzazione e archiviazione di documentazione aziendale (CCIAA, DURC, DURF, certificazioni); Predisposizione di documenti per gare, offerte e commesse; Controllo e gestione della documentazione dei subappaltatori; Trasmissione, firma (digitale e autografa) e protocollazione di documenti (PEC, posta in entrata/uscita); Gestione delle e-mail generali aziendali (info, invoice, PEC); Compilazione di schede di qualifica fornitori su portali dedicati; Supporto nella compilazione documentale generale.