Sales Supervisior - Responsabile Back Office

La Risorsa Umana, società di Ricerca e Selezione del Personale, sta cercando un Sales Supervisor, Responsabile Backoffice.

Lo scopo principale della posizione è pianificare e gestire tutte le attività operative inerenti al ciclo attivo, in un'ottica di ottimizzazione delle procedure, miglioramento dei flussi e dei processi. Coordinare le risorse all’ interno dell’ ufficio Sales secondo le indicazione del manager, gli standard aziendali e rispettando il codice etico. Organiizzare ed eventualmente partecipare ad eventi eventi nazionale e internazionali. Raggiungere gli obiettivi strategici nell’ area prefissata nel rispetto delle politiche aziendali.

Pià in dettaglio, le responsabilità dsella funzione sono relative a:

Analizzare le richieste operative del reparto ed in base ad esse suggerire processi di miglioramento delle procedure, istruzioni operative e processi. Organizzarne l'implemetazione nei tempi concordati.

Controllare la corretta applicazione delle procedure ed istruzioni aziendali, implementare operativamente gli strumenti definiti, formare ed aggiornare il personale dell’ ufficio.

Verificare periodicamente il rispetto dei KPI definiti dal manager e dalla direzione aziendale.

Curare il data base dei clienti e dei listini.

Emittere documenti legati al ciclo attivo (offerte, conferme d’ ordine, picking list, packing list / Fatture). Controllarne l'evasione e relativa archiviazione, Curare i solleciti e il del monitoraggio materiale in conto visione.

Fornire supporto back office a tutti distributori nazionali e internazionali e al personale interno ed esterno

Coordinare la comunicazione con i reparti coinvolti nel processo sales (ad es. magazzino, produzione, producrement, finance, customer service, ecc)

Collaboare con le funzioni logistica e controlling.

Organizzare fiere e congressi.

Effettuare la ricerca, valutazione e selezione dei distributori nelle aree assegnate, costruendo una relazione di partnership.

Acquisire nuovi clienti grazie alle fiere organizzate nelle aree assegnate.



Caratteristiche principali:

- esperienza consolidata nel ruolo.

- Conoscenza avanzata della lingua inglese e possibilmente della lingua spagnola.

- Conoscenza SW SAP e del pacchetto Office;

- Laurea in economia o cultura equivalente.