Responsabile Attività Documentazione
Elettra-Sincrotrone Trieste SCpA
Basovizza
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Elettra-Sincrotrone Trieste SCpA Basovizza
Nello svolgimento delle attività, vengono utilizzati specifici applicativi informatici commerciali (come il recente Silloge e l’ormai datato Top MediaNED) nonché sviluppati in casa come la sezione Documents protocol del VUO ( Virtual Unified Office).
E’ in previsione che le funzionalità della piattaforma Silloge, attualmente utilizzate unicamente per la protocollazione, vengano estese a tutta la gestione documentale aziendale con l’avvio di una corposa e complessa migrazione dal sistema documentale Top MediaNED interagendo anche con altri sistemi informatici aziendali.
Descrizione posizione Il/ La candidato/a prescelto/a assumerà l’incarico di Responsabile dell’ Attività Documentazione della Società con le seguenti responsabilità: Responsabile della Gestione Documentale di Elettra – Sincrotrone Trieste S.
C. p.
A. , con i compiti previsti dall’art. 4 del D.
P.
C.
M. 3 dicembre 2013 (“ Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40bis, 41, 47, 57 – bis e 71 del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”), e successive modificazioni; Responsabile della registrazione (protocollazione), organizzazione, gestione e archiviazione dei documenti aziendali al fine di garantire la ricerca, il reperimento e la consultazione degli stessi; Responsabile della gestione della documentazione pervenuta e spedita tramite la casella di PEC istituzionale e cartacea con relativa affrancatura di quella in uscita; Responsabile della tenuta del Registro delle Richieste di accesso agli atti.
Il Responsabile dell’ Attività Documentazione dovrà interfacciarsi con le altre funzioni aziendali e il personale assegnato all’ Attività.
Qualifiche professionali E’ richiesto il possesso di Laurea specialistica oppure Laurea Magistrale oppure Diploma di Laurea vecchio ordinamento in qualsiasi disciplina.
Il/la candidato/a dovrà inoltre essere in possesso di un Master in formazione, gestione e conservazione di archivi digitali in ambito pubblico e privato o equivalenti, oppure di un Diploma Scuola di archivistica paleografia e diplomatica, oppure di un Diploma della Scuola di alta formazione in archivistica contemporanea dell' Archivio centrale dello Stato.
Il/la candidato/a prescelto/a deve aver maturato un’esperienza lavorativa nell’ultimo triennio in gestione informatica dei documenti, avendo sviluppato competenze in classificazione e fascicolazione documentale.
E’ richiesta una buona conoscenza della suite Office, esperienza nella gestione dei file PDF tramite applicativi specifici (es.
PDF 24 e Acrobat PRO), esperienza nella gestione dei certificati di firma digitale remota per l’applicazione di firme P AdES, C AdES, e Xades, nonché nella gestione delle caselle PEC ( Posta Elettronica Certificata).
Costituisce titolo preferenziale l’aver ricoperto l’incarico di “ Responsabile della Gestione Documentale con i compiti previsti dall’art. 4 del D.
P.
C.
M. 3 dicembre 2013”.
Completano il profilo ottime capacità organizzative, problem solving ed autonomia operativa, doti di precisione, riservatezza, affidabilità e spirito di iniziativa.
Sono richieste ottime capacità comunicative orali e scritte in lingua italiana, unitamente a una buona conoscenza della lingua inglese.
Informazioni generali Il termine ultimo per sottoporre la propria candidatura è la data 2 Maggio 2024.
Le domande dovranno includere un curriculum professionale completo, preferibilmente in formato europeo, datato, sottoscritto e riportante, se possibile, i riferimenti di almeno due referenze professionali.
Si prevede un’assunzione con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato della durata di 36 mesi, regolato dal CCNL Industria Metalmeccanica e della Installazione di Impianti e dall’ Accordo aziendale, ex art. 8 d. l. 138/2011, di data 28 marzo 2024.
L’inquadramento previsto è al livello B2 del CCNL Industria Metalmeccanica e della Installazione di Impianti, con una retribuzione annua lorda da definirsi tra i € 37. 000,00 e i € 43. 000,00, in relazione ai titoli, alle qualificazioni, nonché alle competenze e capacità effettivamente possedute dal/la candidato/a.
I colloqui di selezione potranno essere condotti anche in modalità di videoconferenza.
In conformità al combinato disposto di cui agli artt. 21, D.
Lgs. n. 39/2013, e 53, co. 16-ter, D.
Lgs. n. 165/2001, non possono partecipare e sono esclusi dalla presente selezione/bando i soggetti che in qualità di dipendenti o ex dipendenti di pubbliche amministrazioni, negli ultimi tre anni di servizio, hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle medesime amministrazioni nei confronti di Elettra - Sincrotrone Trieste S.
C. p.
A.
Titolo di studio: Laurea / Diploma di laurea Contratto offerto: Tempo determinato Posti disponibili: 1 Data inserimento: 08/04/2024
✔ Elettra-Sincrotrone Trieste SCpA