Responsabile amministrativo / a
Etjca - Agenzia per il lavoro
Milano
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Azienda: Etjca - Agenzia per il lavoro Milano
Job Title e finalità di Ruolo: Responsabile Amministrativa / o Principali Valori Aziendali: Efficienza; puntualità e rispetto delle scadenze; capacità di lavorare sia autonomamente, sia in team.
Organigramma:• Riporto Gerarchico e Funzionale: Amministratore Delegato,• L'ufficio amministrativo è composto attualmente da due impiegate ed un CFO. • L'attività lavorativa prevede di interfacciarsi e collaborare con i responsabili IT ed i sales manager.
Principali Responsabilità : • Registrazione in partita doppia di fatture attive e passive; • Lettura ed interpretazione di estratti conto e documenti bancari e supporto alle colleghe nelle registrazioni; • Contabilità generale, comprensiva di scritture di rettifica ed assestamento (gestione ratei e risconti, ammortamenti, etc. ); • Gestione cespiti e tenuta del libro dei beni ammortizzabili, imputazione nuovi cespiti, calcolo ammortamenti, dismissioni; • Redazione del bilancio d'esercizio, fino alla stesura della nota integrativa a supporto del consulente esterno:• Tenuta dei libri contabili obbligatori:• Redazione di bilanci gestionali infrannuali; • Gestione della contabilità analitica per commesse (nel dettaglio: seguire il ciclo attivo e passivo, dall'acquisizione dell'ordine, fino alle analisi di redditività ); • Attività di budgeting e forecasting: stesura di budget sull'attuale struttura per cdc, rendicontazione periodica dei risultati e stesura del risultato provvisorio attraverso imputazione di costi e ricavi, in base all'andamento storico e all'analisi di redditività delle commesse; • Analisi degli scostamenti tra budget annuale e forecast, individuare criticità ed apportare migliorie; • Predisposizione di cash flow ed analisi di situazioni previsionali di incasso e pagamento; • Gestione dei rapporti con le banche e loro pratiche, con predisposizione della documentazione per il rinnovo dei fidi e monitoraggio delle linee di credito; • Gestione delle pratiche legali e predisposizione di eventuali azioni di recupero crediti.
Evoluzioni di Carriera: Possibilità di potenziale le proprie competenze, grazie alla costante evoluzione del settore e all'importanza dei Clienti serviti.
Competenze Tecniche ( Hard Skills): • Diploma di ragioneria o Laurea in economia aziendale• Ottima conoscenza della contabilità generale, dalla partita doppia fino alla stesura del bilancio di esercizio prima delle imposte, comprensivo di scritture di assestamento e rettifica e gestione cespiti; • Ottima conoscenza dell'IVA e del Testo unico delle imposte sui redditi; • Ottima conoscenza gestione della contabilità analitica per commesse; • Buona padronanza nelle attività propedeutiche al controllo di gestione (predisposizione di budget, rendiconti periodici, forecast, analisi scostamenti); • Esperienza nelle attività a supporto dell'AD e nella predisposizione di situazioni finanziarie previsionali; • Esperienza nella gestione dei rapporti con gli Istituti di credito (a titolo esemplificativo: capacità di lettura e analisi report centrale rischi, monitoraggio affidamenti, riconciliazioni bancarie, lettura e analisi condizioni economiche contrattualistica varia); • Minima esperienza nella gestione delle pratiche fiscali a supporto del consulente esterno; • Buona conoscenza degli strumenti informatici messi a disposizione dai vari Enti ( Agenzia delle Entrate, INPS); • Gradita esperienza nella tenuta dei libri sociali e adempimenti collegati.
Abilità Personali ( Soft Skills):• Doti relazionali, organizzative, precisione e autonomia; • Capacità di coordinamento con referenti di altri reparti aziendali (responsabili IT e responsabile commerciale); • Ottimo uso del PC e del pacchetto Office, della posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali; utilizzo della firma digitale, SPID; • Capacità ed abitudine a lavorare sotto scadenze ed in tempi ridotti; forte flessibilità e senso di responsabilità ; • Propensione alla risoluzione dei problemi ed al lavoro di squadra; • Residenza in Asti o prima cintura.
Condizioni di contratto:• Sede di lavoro: Asti (AT)• Orario di lavoro e work life balance: tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì (08:30-12:30, 14:00-18:00).
Orario flessibile e possibilità di lavoro remoto. • Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato. • Pacchetto retributivo a budget: la RAL media di riferimento è 30. 000,00 € e sarà perfezionata a seguito di quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con la preparazione e l'esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione. • Benefit:cellulare e pc portatile, rimborsi chilometrici (se la risorsa risiede a più di 20 km di distanza dalla sede aziendale), tredicesima e quattordicesima mensilità , straordinari, piano sanitario.
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