Responsabile Amministrativo

NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.


Posizione: Responsabile Amministrativo

Chi siamo:
Azienda cliente con sede a Roma, Verona e Pompei, presente da oltre 30 anni nel settore informatico CAD/BIM e Facility Management . Il suo prodotto di punta è Infocad. FM, una delle piattaforme per la gestione dei patrimoni immobiliari e infrastrutturali più diffuse in Italia. Tra i principali clienti: Pubbliche Amministrazioni, Aziende ospedaliere, Banche, Gruppi industriali, Global Services, Property Owners, Aziende nazionali e multinazionali dei settori dei trasporti, della logistica, dell’energia e delle telecomunicazioni.



Descrizione del ruolo
Il Responsabile Amministrativo ha la responsabilità di garantire la corretta gestione contabile, fiscale, finanziaria e societaria dell’azienda, assicurando il rispetto delle normative vigenti e fornendo alla Direzione Generale un supporto strategico attraverso l’analisi dei dati economico-finanziari. Coordina il team amministrativo-contabile, supervisiona la tesoreria, i bilanci, gli adempimenti fiscali e collabora alla definizione e al monitoraggio dei processi di controllo e governance aziendale.


La risorsa si occuperà di:



1. Contabilità generale e bilancio



• Coordinamento del team amministrativo e contabile.


• Supervisione della contabilità generale e analitica nel rispetto dei principi contabili.


• Redazione scritture complesse, rettifiche e assestamenti di fine anno.


• Chiusure mensili, trimestrali e annuali.


• Predisposizione della bozza di bilancio d’esercizio.


• Analisi e presentazione di bilanci periodici.


2. Adempimenti fiscali e normativi



• Verifica e gestione degli obblighi fiscali (IVA, IRES, IRAP, IMU, ritenute, ecc. ).


• Coordinamento dei rapporti con consulenti fiscali e del lavoro.


• Monitoraggio dell’evoluzione normativa e adeguamento dei processi.


3. Ciclo attivo e passivo



• Supervisione della fatturazione clienti, incassi e note di credito.


• Coordinamento della gestione fornitori e pagamenti.


• Controllo della riconciliazione contabile.


4. Gestione tesoreria e liquidità



• Monitoraggio saldi e riconciliazioni bancarie.


• Gestione della liquidità aziendale e pianificazione finanziaria.


• Esecuzione pagamenti, gestione incassi e reporting periodico.


5. Controllo di gestione e reporting



• Redazione di budget, forecast e business plan.


• Produzione di report periodici per il management.


• Analisi degli scostamenti e monitoraggio KPI economico-finanziari.


6. Adempimenti societari



• Tenuta dei libri contabili e sociali.


• Supporto alla preparazione delle delibere assembleari e documentazione CDA.


7. Rapporti con revisori e controllori esterni



• Predisposizione documentazione per revisione contabile.


• Gestione delle verifiche periodiche e dei rilievi con eventuali rettifiche.


8. Supporto alla Direzione Generale



• Fornitura di dati strategici e partecipazione a riunioni direzionali.


• Collaborazione alla governance e alle operazioni straordinarie (fusioni, M&A, riorganizzazioni).








Requisiti richiesti



• Laurea in Economia, Finanza, o discipline affini.


• Almeno 7–10 anni di esperienza in ruoli amministrativi, di cui 3+ in posizione di responsabilità.


• Ottima conoscenza dei principi contabili, civilistici e fiscali.


• Capacità analitiche e di reporting.


• Esperienza nell’interazione con revisori, consulenti e organi societari.


• Conoscenza dei principali gestionali contabili e strumenti di reporting (es. Excel avanzato, ERP).


• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione.



Cosa offriamo:

· Contratto CCNL Metalmeccanici;

· Retribuzione commisurata all’esperienza e alle effettive capacità;

· Assicurazione sanitaria;

· Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo