Receptionist
Manpower
Milan
40
Discreto
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Azienda: Manpower Milan
La risorsa si occuperà delle seguenti attività :
• Accogliere e assistere i visitatori, clienti e fornitori;
• Gestire il centralino, smistare le chiamate in entrata e gestire la posta elettronica;
• Collaborare con i colleghi dell' Help desk per assicurare il corretto funzionamento di device quali telefoni, strumenti di video call conference, proiettori ecc. .
• Gestire eventuali richieste dei clienti, assicurandosi che siano indirizzate all'interlocutore o al dipartimento appropriato;
• Coordinare la ricezione e la spedizione della corrispondenza e dei pacchi;
• Gestire le prenotazioni delle sale riunioni garantendo il corretto allestimento delle sale, compresi i requisiti audiovisivi, informatici e di cancelleria;
• Presidiare l'area reception, fornendo informazioni e indicazioni ai visitatori e ai dipendenti;
• Gestione badge d'ingresso, assegnazione e restituzione di tutti i pass temporanei di sicurezza dei visitatori;
• Servizio prenotazione taxi, catering, delivery ecc. .
• Supportare il team amministrativo su varie attività quali: gestione e archiviazione documenti, gestione anagrafiche clienti e fornitori.
Si richiede:
• Diploma di maturità ;
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Buona conoscenza del pacchetto MS- Office;
• Esperienza pregressa nel ruolo di 1/2 anni, preferibilmente in contesti di hotellerie, studi legali o società di consulenza;
• Disponibilità a lavorare sull time (9. 00-18. 00 con un'ora di pausa pranzo)
Completano il profilo:
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità analitiche;
• Flessibilità , doti organizzative, predisposizione al cambiamento e forte propensione al problem solving.
• Predisposizione al lavoro in team e ottime capacità relazionali.
Si offre:
• Contratto a tempo indeterminato
• RAL commisurata all’esperienza maturata dal/la candidato/a fino a 35. 000€;
• Ticket restaurant
• Sede: Milano centro
Esperienza pregressa in ruoli di Receptionist, Front office agent maturata in settori di Hotellerie, studi professionali, aziende mediamente strutturate.
✔ Manpower
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