Property Manager

Il nostro Cliente è una boutique attiva in operazione immobiliari di sviluppo e di investimento principalmente nel settore commerciale e direzionale.

Nel quadro di un significativo potenziamento ci ha incaricato di ricercare e selezione un


Property Manager




La figura individuata sarà responsabile della gestione operativa e manutentiva di una decina di edifici di proprietà o gestiti dall'azienda, garantendo il corretto funzionamento e la valorizzazione dell’immobile, mantenendo elevati standard di efficienza, sicurezza e comfort per i tenant (esclusivamente aziende). Si occuperà della gestione delle relazioni con i tenant, assicurando una comunicazione fluida e un supporto puntuale.




Nello specifico:






• gestione operativa: supervisione delle attività quotidiane dell’immobile, garantendo il corretto funzionamento di tutti i servizi (impianti elettrici, idraulici, riscaldamento/raffreddamento, ascensori, impianti speciali, etc. );


• manutenzione: pianificazione e supervisione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, inclusa la gestione di eventuali emergenze o riparazioni;


• sicurezza e conformità: verifica del rispetto delle normative di sicurezza e salute sul lavoro (D. Lgs. 81/08), antincendio e ambientali, assicurando che l'edificio sia sempre conforme alle leggi e regolamenti locali;


• gestione del budget: pianificazione e gestione del budget annuale destinato alla manutenzione e al funzionamento dell'immobile, monitorando le spese e cercando opportunità di ottimizzazione dei costi;


• rapporti con fornitori: coordinamento e gestione dei contratti con fornitori esterni, inclusi servizi di manutenzione e assistenza tecnica;


• gestione dei tenant:


• relazione con i tenant: assicurare una comunicazione aperta e trasparente con i tenant, rispondendo a richieste, domande, e reclami in modo tempestivo ed efficace;


• gestione di visite periodiche presso gli immobili per assicurarsi il corretto funzionamento di tutti i servizi e la soddisfazione da parte dei tenant;


• gestione delle emergenze: essere il punto di riferimento per i tenant in caso di emergenze (guasti tecnici, sicurezza, etc. ), garantendo un'interazione efficiente con i servizi di emergenza e i fornitori esterni;


• monitoraggio degli impianti: supervisione e monitoraggio degli impianti tecnologici, implementando soluzioni di efficienza energetica e riduzione dei costi operativi;


• pianificazione a lungo termine: collaborazione con il team immobiliare per sviluppare strategie di valorizzazione dell'immobile, inclusi miglioramenti strutturali e opportunità di crescita;


• customer Satisfaction: monitoraggio costante del grado di soddisfazione dei tenant attraverso feedback regolari, sondaggi o incontri, implementando misure correttive per migliorare l’esperienza degli inquilini;


• supporto alle gare d'appalto:


• predisposizione della documentazione tecnica e operativa necessaria alla preparazione delle gare d'appalto per servizi e forniture (manutenzioni, forniture tecniche, ecc. );


• valutazione delle offerte ricevute, supportando il processo di selezione dei fornitori in base a criteri di qualità, efficienza e costo;


• verifica del rispetto delle tempistiche previste e la gestione delle relazioni con gli appaltatori durante tutte le fasi delle gare d'appalto, dall'invio della documentazione alla valutazione finale;


• monitoraggio delle performance degli appaltatori selezionati, garantendo che rispettino i termini contrattuali e i livelli di servizio pattuiti.





• Diploma ( Geometra/ Perito) o Laurea in Ingegneria Gestionale, Architettura, o discipline tecniche affini;


• almeno 5 anni di esperienza nella gestione di edifici o immobili commerciali/residenziali, con una solida esperienza nella gestione delle relazioni con i tenant;


• pregressa esperienza in settori quali Fondi SGR, Assicurazioni, Società di Project Management, etc.


• buona conoscenza dei sistemi elettrici, idraulici, HVAC, lavori edili e degli standard di sicurezza e regolamenti edilizi;


• ottime capacità di comunicazione e gestione delle relazioni interpersonali, con particolare attenzione alla gestione dei tenant e alla risoluzione di problematiche legate alla locazione;


• eccellente capacità di pianificazione e gestione delle priorità;


• buona familiarità con software di gestione immobiliare e manutenzione (es. CMMS, BIM) e strumenti di gestione contratti di locazione;


• buona conoscenza della lingua inglese





Sede di lavoro: Milano città










L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D. lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D. Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. ... del 31/12/2021.