Production Administration Specialist

Per il nostro Atelier di Milano, siamo alla ricerca di un Production Administration Specialistda inserire all’interno del nostro dipartimento amministrativo di produzione.

Principali responsabilità:


• Gestione della contabilità di magazzino, movimentazione merci e controllo dei costi di fatturazione dei fornitori, nonché gestione delle fasi amministrative dei conti lavorazione, degli ordini di lavoro e dei relativi movimenti di carico/scarico merci;



• Eseguire le funzioni di supporto amministrativo, l'ordine delle forniture, nonché la compilazione, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti di produzione (ad esempio, contratti, calendari, report e orari);



• Preparazione degli ordini di acquisto e dei documenti di trasporto per gli artigiani esterni (in uscita);



• Registrazione dei documenti di trasporto dei resi provenienti da artigiani esterni (in entrata);



• Registrazione della preparazione e dello scarico del materiale per la lavorazione interna;



• Registrazione delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni:



• Registrazione dei tempi delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni;



• Chiusura Ordini di produzione e relativo carico a magazzino prodotti finiti



• Verifica delle scorte e partecipazione ad attività di inventario periodiche ed annuali.



• Identificare e cogliere proattivamente le opportunità che possono migliorare l'efficienza e l'efficacia del monitoraggio, della segnalazione e della risoluzione dei problemi legati alla gestione amministrativa della produzione;

Corrispondi a questo profilo?


• 5/7 anni di esperienza in ruoli similari



• Conoscenza di SAP e delle specifiche della gestione della produzione e del magazzino



• È considerato requisito preferenziale una precedente esperienza nel lusso



• Esperienza nella creazione di ordini di acquisto



• Conoscenza di base dei principi contabili, comprese le funzioni di addebito ed accredito



• Approccio pratico e capacità di lavorare in gruppo



• Conoscenza di Microsoft Office Suite, inclusi Word ed Excel



• Forte senso di responsabilità ed approccio etico al lavoro



• Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente e con precisione.

Se sì, candidati per questa posizione!


Il processo di selezione:


• Candidatura online



• Se il tuo profilo corrisponde alla nostra ricerca, sarai contattato/a dal nostro team HR per fissare un primo colloquio conoscitivo. In caso contrario, riceverai un'e-mail per informarti che la candidatura non è allineata con quanto richiesto.



• In caso di esito positivo del primo colloquio, incontrerai l’ Head of HR e il Production Administration Manager.