People Analytics & Reporting Specialist

Descrizione del lavoro


OBIETTIVI

Si interfaccia con tutte le funzioni aziendali e le supporta tramite un approccio progettuale e analitico, svolgendo analisi numeriche e organizzative che vertono su: FTE, costo del personale e relativi KPI. Struttura le informazioni in suo possesso per mantenere un corretto monitoraggio dei costi del personale e degli FTE. Presidia attivamente la gestione amministrativa della chiusura mensile veicolando i dati in modo coerente ed in linea con le indicazioni aziendali.


Qualifiche


PRINCIPALI ATTIVITA'

La risorsa si occuperà di gestire la corretta simulazione, elaborazione, analisi e reportistica del costo del personale in tutte le sue fasi, garantendone un'adeguata governance. Nello specifico seguirà:


• Attività di chiusura contabile ( Costi & FTE):


• Preparazione di tutta la documentazione necessaria alla chiusura mensile FTE/ Costi gestendo le allocazioni in base ai Drivers concordati


• Allineamento costante con tutte le funzioni aziendali necessarie ( Amministrazione, Controlling; P&C Payroll, Uffici del personale) e con Corporate, per garantire la corretta contabilizzazione mensile delle voci relative al costo del personale e degli FTE.


• Monitoraggio degli scostamenti e analisi degli stessi.


• Identificazione e valutazione di eventuali rischi e opportunità.


• Formalizzazione e comunicazione degli impatti.


• Stesura Forecast su base mensile sui KPI P&C e monitoraggio dei consuntivi.


• Interazione con tutte le funzioni aziendali coinvolte in merito all’andamento dei KPI specifici.


• Costruzione business case o simulatori per progetti/richieste specifiche di business.


• Supporta analisi numeriche relative all’organizzazione.


• Sviluppa la reportistica utile per il monitoraggio e la gestione dei KPI relativi al personale e li analizza nel dettaglio laddove si renda necessario.


• Gestisce tutte le eventuali attività operative e/o accessorie connesse e/o collegate alle mansioni svolte.

REQUISITI E COMPETENZE TECNICHE RICHIESTE


• Istruzione: Laurea triennale in ambito economico, statistico o ad indirizzo ingegneria gestionale.


• Esperienza: 2 anni nel ruolo o in ruoli simili all’interno di aziende strutturate e contesti complessi.


• Pianificazione e controllo


• Analisi economica e statistica


• Principali concetti relativi al costo del personale


• Conoscenza base dei principali sistemi informativi/applicativi informatici P&C ( Es: SAP HR)


• Microsoft Office livello avanzato (con particolare attenzione per Excel e Powerpoint)


• Lingua inglese – livello intermedio


Informazioni aggiuntive


COMPETENZE COMPORTAMENTALI


• Pianificazione e organizzazione Contribuire al successo del cliente Orientamento al risultato Analisi dei problemi Iniziativa Lavoro di squadra