PAYROLL SPECIALIST

Orienta Spa, Filiale di Montevarchi, ricerca per prestigiosa Azienda cliente operante nel settore Luxury un/una Payroll Specialist da inserire per un periodo di sostituzione maternità.

La Risorsa si occuperà nel dettaglio di:

Presenze e Gestione/controllo LUL:



• Gestione dei cartellini di presenza: verifica anomalie, richiesta di regolarizzazione e approvazione da parte dei responsabili tramite sistema Zucchetti


• Chiusura delle presenze e preparazione di file e documenti variabili mensili per l'elaborazione dei cedolini da inviare al consulente paghe esterno


• Controllo delle buste paga ricevute dal consulente, verificandone correttezza e coerenza con le variabili mensili


• Pubblicazione delle buste paga sul portale Zucchetti


• Invio dei flussi di accredito stipendi alla tesoreria


Gestione Rapporti di Lavoro:



• Ricezione e inserimento dei documenti di assunzione nel gestionale Zucchetti


• Stampa e consegna dei documenti di ingresso, creazione e attivazione del badge aziendale


• Gestione delle proroghe, trasferimenti e trasformazioni di rapporti di lavoro con lo studio di consulenza


• Inserimento e aggiornamento dati nel database, controllo presenze e costi fatture relativamente ai Dipendenti somministrati


• Invio certificati Inail e gestione delle comunicazioni relative a infortuni e malattie professionali


• Gestione generale dei fringe benefit


Reportistica:



• Monitoraggio assenteismo giornaliero


• Elaborazione di report su Headcount, straordinari, assenze, malattie, ecc.


Assicurazioni:



• Gestione delle polizze assicurative per i dipendenti: infortuni, vita, invalidità permanente


• Assicurazioni in missione e Kasko


• Assicurazione Liability


Profilo e competenze richieste:



• Laurea in Economia o titolo equivalente


• Conoscenza della legislazione del lavoro e aspetti normativi/amministrativi


• Ottima conoscenza di sistemi gestionali HR ( Zucchetti preferibile) e del pacchetto Office, in particolare Excel


• Buona conoscenza della lingua inglese


• Esperienza di almeno 1 anno in ambito amministrazione del personale, preferibilmente in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro


L' Azienda offre un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Sede di Lavoro: pressi di Firenze Sud



Settore:

Ruolo: Risorse umane

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo

Inquadramento: Impiegato