Office Manager / Amministrazione (m/f/x)

Job Description – Office Manager / Amministrazione

Solarraum cerca una figura strategica per far crescere il cuore operativo dello studio.

In un team multidisciplinare e all’avanguardia, stiamo cercando un/a Office Manager appassionato/a, capace di portare struttura, efficienza e valore in un ambiente dove architettura, sostenibilità, efficienza energetica e innovazione convivono ogni giorno. Se sei una persona organizzata, autonoma e ti entusiasma lavorare in una realtà dinamica con respiro internazionale, potresti essere la persona giusta per noi.

Da noi si lavora per obiettivi: crediamo nel valore della responsabilità individuale , e in cambio offriamo fiducia, autonomia e reale possibilità di incidere . Cerchiamo persone entusiaste e capaci, ma soprattutto affidabili e coerenti, che sentano i nostri progetti come propri.

Cosa farai:


• Gestirai i contratti con clienti, fornitori e partner, incluse le polizze assicurative.


• Ti occuperai della contabilità generale e del controlling dei progetti.


• Organizzerai le attività di back office, gli archivi e i registri aziendali.


• Sarai il punto di contatto per clienti e fornitori.


• Supporterai il CEO nella gestione dell’agenda e delle attività quotidiane.


• Collaborerai alla gestione di social media, sito web e comunicazione esterna.


• Coordinerai l’onboarding di nuovi collaboratori e la gestione degli spazi di lavoro.


• Parteciperai alle attività di marketing, offerte e supporto commerciale.

Cosa cerchiamo:


• Esperienza di almeno 4 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in studi tecnici o realtà innovative.


• Ottima conoscenza dei software Office ( Word, Excel, PPT) e buona dimestichezza con strumenti digitali come ChatGPT.


• Competenze nella contrattualistica, organizzazione e comunicazione.


• Conoscenza delle lingue: italiano e tedesco livello minimo B2.


• Attitudine positiva, proattiva e orientata alla soluzione.


• Laurea in Economia, Amministrazione o esperienza equivalente.


• Affidabilità, precisione e senso di responsabilità.

Cosa offriamo:


• Team multidisciplinare e ambiente di lavoro stimolante e internazionale.


• Percorsi di formazione continua e partecipazione a eventi internazionali.


• Flessibilità e possibilità di crescita reale.


• Una visione comune e condivisa per costruire il futuro dell’architettura sostenibile.


• Lavoro per obiettivi, con responsabilità e fiducia: il tuo contributo conta davvero.


Professione


assistente amministrativo con diploma universitario bienale


Esperienza nella professione richiesta


discreta


Luogo di lavoro


Bolzano


Condizioni contrattuali



Contratto


tempo indeterminato


Orario di lavoro


tempo pieno e parziale


Ore settimanali


75


Data presunta di inizio lavoro


04/05/2025


Informazioni aggiuntive


orario flessibile


Titolo di studio e patente di guida



Titolo di studio


altro diploma di maturitá


Descrizione del titolo di studio


Abgeschlossene Matura