OFFICE MANAGER

Per prestigiosa società che vanta un primato nel mercato del rinnovabile, e che sta sviluppando una pipeline di progetti fotovoltaici tra Spagna e Italia, selezioniamo un/una OFFICE MANAGER con comprovata esperienza nella mansione maturata presso aziende strutturate.
Il candidato selezionato dovrà essere in grado di svolgere le seguenti mansioni in autonomia:- Predisposizione e compilazione dei documenti- Gestione e archivi documenti sia elettronici che cartacei- Verifica e gestione fatture, interfaccia e coordinamento con la contabilità- Estrazione visure catastali e ispezioni ipotecarie relativamente terreni e fabbricati- Coordinamento dei calendari per riunioni e appuntamenti- Organizzazione viaggi e trasferte- Compilazione notte spesa- Gestione ufficio- Gestione delle questioni legate al personale- Supporto amministrativo ai dipendenti- Gestione e pianificazione dell' approvvigionamento del materiale per l' ufficio- Altre mansioni legate al ruolo Si richiede: - Diploma e/o Laurea in discipline tecniche (es economia, ragioneria, ecc. ); - Esperienza nel ruolo di almeno 3 anni, maturata per conto di aziende modernamente organizzate e fortemente orientate ai mercati nazionali; - Abitudine a lavorare per progetto e/o su commesse in contemporanea, identificando priorità; - Ottime capacità relazionali e comunicative in particolare con i Clienti; capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team; esperienza nella gestione di consulenti esterni; - Naturale capacità di auto-motivazione, ottime capacità di problem-solving, di gestione dell'imprevisto e di adattamento; - Ottime competenze informatiche, compresa conoscenza del pacchetto MS Office ( Excel, Word e Power Point); - Conoscenza della lingua inglese (livello intermedio)- Domicilio a Milano o nell' immediato hinterland Sede di lavoro: Milano