Office & Facility specialist
Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.
Brescia
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. Brescia
Esperienza: Esperienza in gestione ufficio e facility management
Siamo alla ricerca di una persona che ricopra il ruolo di Office Facility Specialist, a diretto riporto del Responsabile Acquisti e Facility Management, che si occupi di gestire gli spazi, i servizi, le relazioni con i fornitori, gli approvvigionamenti, e le manutenzioni per la sede di Milano.
La persona sarà responsabile della gestione dell' ufficio garantendone il corretto funzionamento; avrà inoltre la possibilità di seguire le principali attività previste nell’ambito di un ufficio acquisiti.
Nello specifico, supporterà il Responsabile nelle seguenti principali attività :
• Front office ed accoglienza dei visitatori esterni;
• Gestione della posta e ricezione dei beni ordinati;
• Organizzazione degli spazi lavorativi, gestione dei fornitori dell’ufficio (approvvigionamento beni, manutenzioni etc. ) e monitoraggio di interventi di vario tipo relativi agli spazi lavorativi;
• Assistenza all’ Amministratore Delegato per la sede di Milano;
• Supporto alla funzione Comunicazione nell’organizzazione degli eventi a Milano;
• Supporto nella gestione del processo di approvvigionamento dei beni e dei servizi, definizione delle esigenze insieme alle altre funzioni aziendali, elaborazione delle richieste e degli ordini di acquisto;
• Identificazione dei fornitori per i quali è necessario attivare un processo di negoziazione e fissare un conseguente benchmark;
• Censimento e aggiornamento dell’albo fornitori;
• Supporto nella gestione dei contratti, dalla fase di contrattualizzazione fino al controllo dell’osservanza da parte dei fornitori di quanto concordato (tempi, costi etc. ) e dei criteri e requisiti necessari in base al regolamento aziendale;
• Monitoraggio dell’utilizzo dei benefit aziendali da parte dei dipendenti ( Telepass, carte carburante etc. ).
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✔ Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.