Office & Facility Coordinator

L’ Office & Facility Coordinator è di supporto gestionale, organizzativo ed operativo al Facility Manager di Iliad Italia e ha le seguenti responsabilità:

Facility:


• Essere responsabile della gestione Facility per le sedi di competenza


• Essere il punto di riferimento per la gestione delle tematiche Facility nei confronti dei Responsabili e dei dipendenti delle sedi


• Assicurare il presidio Facility nelle sedi di competenza


• Assicurare il monitoraggio e il completamento entro le scadenze previste delle attività Facility presso le sedi di competenza


• Individuare, creare e implementare soluzioni di semplificazione e standardizzazione dei processi Facility


• Assicurare il rispetto degli standard normativi ed aziendali per le sedi di competenza in termini di gestione degli spazi, dell’edificio e servizi alle persone


• Attivare e gestire le attività dei fornitori di servizi di Facility Management in ambito contrattuale, amministrativo ed operativo


• Coordinare operativamente i servizi di pulizia, rifiuti, manutenzione ordinaria e straordinaria per le sedi


• Supportare attivamente il team Health & Safety nel garantire la raccolta e l’aggiornamento della documentazione richiesta ai fini della sicurezza sul luogo di lavoro e nel rispetto di quanto previsto dal sistema di gestione aziendale

Property:


• Ricercare ed individuare soluzioni per la locazione delle sedi regionali, magazzini e posti auto in linea con gli standard aziendali e le indicazioni del dipartimento


• Analisi e revisione contrattuale delle locazioni in essere


• Gestire attivamente i progetti di ristrutturazione o modifica del layout delle sedi nel rispetto delle tempistiche e dei costi indicati dall’azienda


• Redigere e mantenere aggiornata la reportistica di budget ed analisi per le sedi


Requisiti



Must have


• Almeno 4 anni di esperienza professionale nel ruolo


• Capacità di gestire le attività in modo autonomo e proattivo


• Capacità di analisi e gestione dei dati e della reportistica


• Ottime capacità comunicative e relazionali


• Diploma o Laurea in ambito tecnico


• Conoscenza della normativa sugli impianti elettrici e lettura schemi elettrici


• Conoscenza del funzionamento di impianti tecnici come HVAC, Elettrico, Idraulico


• Ottima conoscenza pacchetto MS Office, in particolare Excel, Auto Cad


• Flessibilità e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale


Nice to have


• Conoscenza della lingua inglese


• Conoscenza dei Sistemi di Gestione


• Conoscenza delle procedure di audit di certificazione ISO


Altre informazioni


Che cosa aspettarti da noi:


• Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. Noi riassumiamo tutto questo in una parola: iliadness.


• Lavoro flessibile, per davvero. Coordinandoti con il tuo manager, potrai sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto.


• Bello lavorare da remoto, ma ti innamorerai anche degli uffici iliad. Sono il nostro punto di riferimento per incontrarci e trovare sempre l’ispirazione giusta (oltre che tutto il caffè di cui hai bisogno).


• Fare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e per farlo bene, non ci stanchiamo mai di pensare a occasioni di incontro anche fuori dall’ufficio.


• Percorsi di formazione pensati su misura per te.


• Bonus mobilità per ridurre ogni giorno l’impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoro.


• Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto!


• Contributo biennale per l’acquisto del tuo smartphone.


• Assicurazione sanitaria (per te e per il tuo nucleo familiare) e un network di convenzioni sempre più ricco.