KERING EYEWEAR Facilities Specialist
KERING EYEWEAR S.P.A.
Milan
3 mesi fa
Pulizie Lavoro segretaria Lavoro inglese Segretaria part time Elettricista Part time
Formazione
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Azienda: KERING EYEWEAR S.P.A. Milan
La Tua opportunità Sarai responsabile di garantire la corretta gestione di tutte le attività dei servizi generali per le sedi di Milano, in stretta collaborazione con i colleghi delle altre sedi italiane.
Sarai inserito/a all’interno di un contesto dinamico, orientato al miglioramento continuo che ti consentirà di sviluppare ulteriori competenze nell’ottica di crescita personale e professionale.
Ti occuperai delle seguenti attività: Collaborazione con il Servizio di Vigilanza e Portierato nelle attività di reception quali accoglienza degli ospiti, servizio di accommodation e cortesia e nella gestione del centralino.
Supporto al Facilities Coordinator nello sviluppo di progetti speciali in ambito Facility (trasferimento sede, iniziative relative al building ad hoc).
Attività segretariali, di front office e servizi generali a servizio dell’intera struttura ed in particolare supporto alla segreteria di direzione.
Verifica di ordine/pulizia degli ambienti e gestione dell'impresa che ne ha l'incarico.
Riordino sale riunioni, spazi comuni (interni/esterni) e approvvigionamento materiale (acqua, cancelleria, . . . ).
Gestione del materiale cancelleria e dei toner stampanti.
Gestione spedizioni tramite corriere: ricezione materiali e consegna ai relativi destinatari, ritiro/imballo materiale per consegna ai corrieri.
Gestione dello smaltimento dei rifiuti (formulari, compilazione MUD, corrispondenza); Gestione e verifica delle utenze.
Raccolta e controllo fatture di competenza.
Supporto alla gestione degli aspetti logistici e organizzativi in corrispondenza di eventi o incontri aziendali presso la sede di Milano.
Supporto alla segreteria per organizzazione viaggi e transfer urbani per ospiti esterni.
Supporto alla movimentazione di materiali nella Sede di Milano, con particolare attenzione a quelli di Showroom.
Supporto nella gestione dei fornitori di servizi (giardinieri, elettricisti, idraulici, impresa pulizie, …) e nella verifica/gestione impianti di riscaldamento/raffreddamento.
Supporto nel controllo e gestione delle manutenzioni programmate (estintori, caldaie, aria condizionata, impianti allarme, giardinaggio . . . ).
Supporto alle attività relative alla sicurezza sul lavoro (formazione obbligatoria e relativa documentazione da normativa, prove di evacuazione, sorveglianza sanitaria ecc. ).
Collaborazione con l’istituto di Vigilanza nelle attività di sicurezza: verifica/gestione degli allarmi e dell’impianto di videosorveglianza, disinserimento sensori allarme (collaborazione con l’ Istituto di Vigilanza o intervento diretto in caso di “allarmi” notturni o nei fine settimana), controllo accessi non programmati Il profilo del candidato che stiamo cercando possiede: Percorso di studi di indirizzo Tecnico/ Gestionale Pregressa esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi all'interno di aziende complesse e internazionali; capacità di gestione di progetti infrastrutturali (project management) ; conoscenza di base dei requisiti per la manutenzione degli edifici; conoscenza di base delle normative di riferimento in materia di Ambiente, Salute e Sicurezza (EHS) ; ottima conoscenza dell'inglese sia scritto che parlato; buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Power Point)preferibile conoscenza di Autocad e di SA Pottime capacità organizzative e gestionali, capacità di passare rapidamente da un'attività all'altra, gestendo le prioritàspiccate doti comunicative, intraprendenza, curiosità, creatività e attitudine al lavoro di gruppoottime capacità di problem solvingdinamismo ed entusiasmo nel lavorare in un contesto internazionale in rapida crescita Job Type Regular Start Date2024-02-01 Schedule Full time OrganizationKERING EYEWEAR S.
P.
A.
✔ KERING EYEWEAR S.P.A.