Junior Segretaria di direzione - Roma
Randstad Italia Spa
Roma
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Discreto
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Randstad Roma
Previsione stipendio medio: €25.000-€30.000 all'anno
Esperienza: almeno due anni in aziende di medio-grandi dimensioni, preferibilmente internazionali
Titolo di studio: Laurea
Mansione Sei un giovane laureato con grande spirito di iniziativa e che ha forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso? Stiamo selezionando, per una nota organizzazione mondiale di servizi professionali di consulenza direzionale, revisione contabile, fiscalit , transaction e formazione, una figura di Executive Assistant per le sedi di Roma e di Milano.
Si prevede un iniziale contratto a Tempo Determinato di 12 mesi per sostituzione Maternit .
Responsabilit Di cosa ti occuperai? Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all’interno di un team di segreteria con cui collaborer , per offrire un servizio di supporto al business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.
Le principali attivit sono: ? Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti) ? Gestione e filtro della corrispondenza ? Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering) ? Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…) ? Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali ? Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione ? Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati ? Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti Competenze Che cosa stiamo cercando? ? La candidata ideale è un/una giovane laureato/a con grande spirito di iniziativa che ha forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso ? Esperienza pregressa di almeno due anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale ? Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta.
Costituir titolo preferenziale essere madrelingua ? Riservatezza e flessibilit ? Capacit di lavorare in autonomia, comprensione delle priorit e delle aspettative dei professionisti assegnati rispetto alla loro attivit e ruolo in azienda ? Ottima conoscenza del pacchetto office ? Abilit e dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici e applicativi digitali (linkedIn-twitter…) La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).
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