Junior Assistant

Contratto: tempo indeterminato

Il Gruppo Arsenale è un’azienda multi-brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell’ospitalit di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell’ospitalit in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality.
Job overview Arsenale SPA è in cerca di una figura di Junior Assistant altamente qualificato/a e motivato/a per supportare direttamente l’ Ufficio nella gestione operativa delle attivit aziendali inerenti le attivit del CEO.
Responsabilit principali Gestione dell’agenda e organizzazione degli impegni Supporto nella pianificazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro (prenotazioni hotel, pianificazioni voli, logistica di viaggio) Coordinare call e videoconferenze prevenendo conflitti di agenda.
Monitorare scadenze e priorit , inserendo promemoria e follow-up.
Supporto alla comunicazione e gestione documentale Filtrare e gestire e-mail e telefonate Supportare la redazione, spedizione e archiviazione di documenti, report, presentazioni e comunicazioni ufficiali.
Garantire la riservatezza delle informazioni aziendali.
Coordinamento con team interni ed esterni Facilitare la comunicazione tra l’ Ufficio del CEO e i vari dipartimenti aziendali.
Supportare la gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e stakeholder esterni.
Gestione e supporto operativo Supportare l’ Ufficio nelle attivit amministrative, nell’elaborazione di note spese e rimborsi.
Organizzare eventi aziendali, meeting e conferenze. vetrinabakeca

✔ Tempo pieno