IT Controller & Planning Department Assistant

Nel Gruppo Autostrade crediamo nel valore delle persone, che con la loro passione e innovazione sono in grado di fare la differenza di fronte alle sfide del mondo del lavoro. Riteniamo cruciale il possesso di competenze e attitudini uniche da parte di ciascun individuo, ricerchiamo e sviluppiamo il talento mettendo le persone nelle condizioni di esprimere il proprio potenziale. Il nostro Gruppo lavora su più fronti per rafforzare l’impegno in merito a diversità ed inclusione promuovendo strategie e piani di azione per garantire una cultura inclusiva. Ci adoperiamo per sostenere forme flessibili di lavoro, ponendo particolare attenzione al benessere, al welfare e all’ equilibrio tra vita professionale e privata. Entrare nel nostro Gruppo vuol dire credere nell’ eccellenza e nella competenza, intravedere la ricchezza professionale e culturale di un’ azienda che fa muovere il Paese.




Se condividi la nostra visione, in Tecne Gruppo Autostrade per l’ Italia S. p. A, siamo alla ricerca di:




IT Controller &Planning Department Assistant




Tecne – Gruppo Autostrade per l’ Italia nasce nell’ambito delle nuove iniziative di trasformazione e di innovazione del Gruppo Autostrade per l’ Italia e si sviluppa con la mission, sfidante ed entusiasmante, di creare un polo d’ingegneria infrastrutturale tra i più rilevanti del Paese.

Il nostro focus si concentra sull’«ecosistema della realizzazione» e su tutti gli aspetti caratteristici dell’infrastruttura del trasporto lineare, attraverso progetti sostenibili e innovativi.

Abbiamo infatti la profonda convinzione che le Persone siano il vero motore del cambiamento attraverso cui concretizzare i valori guida del nostro Gruppo: Trasparenza, Qualità, Responsabilità, Performance.




Quali saranno le tue responsabilità:




La risorsa ricercata sarà inserita nella divisione ICT aziendale e in particolare nella funzione che è preposta alla gestione delle offerte richieste ai fornitori, redazione RDA (relazioni di accompagno), supporto alla contrattualizzazione, cost control, budget, forecast e analisi/rendicontazione discostamenti, a riporto del Responsabile dei Sistemi Informativi ed in sinergia con le funzioni del Responsabile area Budget/ Cost Control e dell’area Ufficio Acquisti e Approvvigionamenti.




Nella fattispecie, si dovrà occupare delle seguenti attività:





• prendere contatti con i fornitori del parco ICT per le richieste di offerta e presidiare lo scadenziario contratti, fornendo un supporto sinergico fra le U. O dei Sistemi Informativi e di quella dell’ Ufficio Acquisti e Approvvigionamenti, al fine di garantire un presidio di attenzione sulle scadenze e rinnovi contrattuali nell’ambito ICT dei servizi, prestazioni, software e hardware di uso aziendale


• redazione delle RDA ( Richieste di Acquisto) e conseguente caricamento in SAP 4 Hana, curandone il processo end-to-end, finalizzato ad efficientare e tenere in regime di controllo e di rispetto delle tempistiche tecniche tutta la coda di RDA da evadere, svolgendo una funzione di trade union fra le due U. O di cui sopra


• gestione del ciclo di approvazione fatture fornitori e relativa risoluzione delle anomalie al fine di garantire il rispetto delle scadenze


• supporto alle attività di cost control e di preparazione del budget ICT, con capacità di analisi, monitoraggio e predisposizione reportistica funzionale al controllo dei costi, del forecast e dei consuntivi di chiusura nel rispetto degli obiettivi di budget, dimostrando attitudine all’identificazione delle opportunità di saving e razionalizzazione costi OPEX e CAPEX


• gestire le attività di pianificazione e controllo dei progetti IT su tutto il campo dell’area dei Sistemi Informativi (aree Helpdesk, Cyber Ops &Infrastructure, Applicazioni Enterprise e Digital Trasformation) con l’obiettivo del mantenimento dei tempi di evasione delle code di lavoro


• redigere la reportistica mensile con particolare attenzione al monitoraggio dei principali KPI su tutti gli stream di attività e code di lavoro ICT principali




Conoscenza e competenze informatiche:





• buona conoscenza delle piattaforme: SAP 4/HANA o altre piattaforme ERP


• buona conoscenza dei principali strumenti per il budget e cost control


• buona conoscenza di Microsoft Office 365, Asana, Project e dei principali applicativi di project management


• eventuale conoscenza base della piattaforma Service Now




Requisiti:





• preferibilmente Laurea in ingegneria Gestionale o Informatica, oppure diploma con esperienza in ruoli analoghi


• Capacità di lavorare con responsabili di prodotto/progetto


• Orientamento al cliente interno e capacità di gestire relazioni in contesti complessi


• Ottime capacità analitiche e relazionali


• Predisposizione al lavoro in Team anche in situazioni di stress


• Flessibilità e determinazione


• Capacità di comunicare idee e risoluzioni tecniche complesse a un pubblico non tecnico


• Tensione al risultato e organizzazione autonoma del lavoro che consenta di seguire progetti di implementazione complessi e innovativi.


• Approccio proattivo in grado di gestire le problematiche


• Ottime doti organizzative, di pianificazione e problem solving


• Precisione e attenzione per i dettagli







Completano il profilo:

Spiccata predisposizione al lavoro di team;

Ottime capacità di analisi e di visione strategica;

Determinazione nel raggiungimento degli obiettivi assegnati;

Problem solving;




Sede di lavoro: Milano




La nostra organizzazione del lavoro prevede la forma ibrida bilanciata, su base volontaria: una quota del tempo di lavoro è da remoto, all’interno dell’orario flessibile.




Tipologia contrattuale: la tipologia contrattuale verrà definita in base all’ esperienza e alle competenze della persona candidata.




Il Gruppo Autostrade è fermamente impegnato nella promozione della diversità in tutte le sue forme e si adopera costantemente per realizzare un ambiente di lavoro inclusivo. Le candidature saranno valutate esclusivamente in base al merito individuale e alla pertinenza rispetto alla posizione ricercata, senza alcuna forma di discriminazione derivante dalla nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, età, religione, convinzioni personali o altre caratteristiche personali. Questo annuncio è rivolto a individui di entrambi i sessi, in piena conformità con le leggi 903⁄ 77 e 125⁄ 91, e rispetta le disposizioni dei decreti legislativi 215⁄ 03 e 216⁄ 03 riguardanti persone di tutte le età e nazionalità.




Tecne Gruppo Autostrade per l’ Italia S. p. A. , con sede in Via A. Bergamini, 50, 00159, Roma, La informa, ai sensi dell’art. 13, Regolamento (UE) 679⁄ 2016 (“GDPR”), che, nell’ambito del processo di ricerca del personale, i dati personali da Lei resi disponibili, anche mediante CV, sul portale Linked In sono raccolti da Tecne Gruppo Autostrade per l’ Italia S. p. A. , in qualità di Titolare del trattamento, esclusivamente per attività di selezione della sua candidatura e reclutamento.




In relazione alle finalità suddette, tali dati e le informazioni da Lei fornite spontaneamente nel CV potranno essere trattati da Tecne Gruppo Autostrade per l’ Italia S. p. A. sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.




Il Data Protection Officer (DPO) è contattabile all’indirizzo di posta elettronica tecne. dpo@pec. autostrade. it.