Impiegato/a front office

Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimento HR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.

Impiegando. com è un marchio registrato di:

IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL

Strada Alvania n. 15,
47891 Dogana (RSM)

C. O. E. 29516



Azienda leader nel settore della formazione e consulenza è alla ricerca di un/una Impiegato/a Front Office per un ruolo fondamentale all'interno del proprio team.

Mansioni:

Gestire l'entrata di clienti, studenti, fornitori e visitatori, fornendo informazioni generali e indirizzando alle persone giuste.

Gestione delle richieste di informazioni:

Supportare la preparazione di documenti amministrativi, gestione della corrispondenza e archiviazione di pratiche.

Coordinare la logistica per corsi di formazione, conferenze e seminari, inclusi l'organizzazione delle aule, la gestione delle prenotazioni e la registrazione dei partecipanti.

Assicurarsi che le risorse necessarie per le attività formative (materiale cartaceo, attrezzature multimediali, ecc. ) siano sempre disponibili e in buono stato.

Redigere e archiviare report e documenti, monitorare e aggiornare i database aziendali e le agende.

Assistenza nelle pratiche di onboarding e accoglienza del personale

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore

Competenze informatiche

Capacità di priorizzare e gestire più attività contemporaneamente in un ambiente frenetico.

Competenze comunicative

Capacità di affrontare situazioni inaspettate con soluzioni rapide e concrete.

Si offre:

Contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga.

Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì.

Opportunità di partecipare a corsi di formazione e aggiornamento continuo.