Impiegato/a Amministrativo/a (Segreteria)

Main activities



• Gestione e archiviazione della corrispondenza cartacea ed elettronica



• Coordinamento delle attività di segreteria generale e supporto amministrativo



• Preparazione, invio e monitoraggio di pratiche tramite canali telematici



• Comunicazione con Clienti, Fornitori ed Enti esterni



• Organizzazione dell’agenda, pianificazione di appuntamenti e riunioni



• Redazione e formattazione di documenti e report



• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita



• Supporto alle attività contabili di base e gestione dei pagamenti



• Collaborazione nelle attività di compliance e aggiornamento documentale


Requirements


Fondamentali/ Must have


• Esperienza consolidata in un ruolo analogo



• Ottima conoscenza delle procedure telematiche, incluse PEC e piattaforme di invio documentale



• Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli



• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e software gestionali)



• Spiccate doti comunicative, relazionali e di problem solving


Compensation Package



• Assunzione a tempo indeterminato e part-time



• RAL e inquadramento in linea con le condizioni di mercato e con l'esperienza maturata


Workplace

GENOVA