Impiegato/a amministrativo/a addetto/a alla segreteria

e-work SpA sede di Parma cerca, per il potenziamento dell'ufficio amministrativo di un importante ente pubblico, un/una Impiegato/a amministrativo/a addetto/a alla segreteria.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio con mansioni di front-office e back-office e prenderà parte alle attività quotidiane del servizio secondo procedure predefinite e sotto la supervisione del personale di riferimento.



Principali attività:



• Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita, garantendo comunicazioni puntuali e corrette con l'utenza;


• Accoglienza e assistenza agli iscritti e ai visitatori presso gli uffici;


• Contatti e relazioni con Enti, Comuni e Consiglio Nazionale, nonché con il Consiglio dell' Ente stesso;


• Attività di supporto alla gestione dell' Albo (iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti) tramite appositi database e predisposizione della documentazione amministrativa richiesta;


• Attività amministrative e contabili di base, nonché supporto generale alle attività di back-office.




Requisiti richiesti:




• Diploma di maturità ad indirizzo amministrativo/contabile o Laurea in ambito economico;


• Pregressa esperienza di almeno 3 anni in ambito amministrativo;


• Costituirà titolo preferenziale un'esperienza maturata presso enti pubblici o ordini professionali;


• Nozioni basilari del funzionamento degli Ordini Professionali e della contabilità degli enti pubblici non economici;


• Buona conoscenza delle principali applicazioni informatiche (pacchetto Office, posta elettronica ordinaria e certificata, applicativi web e gestionali dedicati).




Competenze richieste:



• Autonomia nella gestione di pratiche amministrative e di relazioni con l'utenza;


• Precisione, accuratezza, capacità organizzativa e ottime doti comunicative.




Si offre contratto iniziale a tempo determinato part-time di 24 ore settimanali (lunedì-venerdì 9:30-13:30; giovedì anche 14:00-18:00), della durata di 6 mesi, con prospettiva di proroga.



Sede di lavoro: Parma (centro città).



Richiesta disponibilità al lavoro continuativo ad eccezione del periodo di chiusura estiva degli uffici (indicativamente dal 12/08 al 23/08).


L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D. Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www. e-workspa. it



#ework



Settore: Pubblica amministrazione

Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione