IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA_ UFFICIO SERVIZI GENERALI

Quojobis Spa, agenzia per il lavoro ricerca per un proprio cliente:



IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA_ UFFICIO SERVIZI GENERALI




Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nell' Ufficio Servizi Generali per un contratto di sostituzione maternità, con il compito di supportare le attività operative e gestionali dell'ufficio e garantire la corretta organizzazione dei servizi interni.

La figura selezionata collaborerà con le diverse funzioni aziendali occupandosi della gestione delle pratiche interne, del coordinamento dei fornitori e delle attività di back office, con gradita conoscenza di base delle attività amministrative.

Responsabilità principali

· Supporto alle attività quotidiane dell' Ufficio Servizi Generali (archiviazione documenti, gestione corrieri, forniture, manutenzioni, servizi di facility management);

· Gestione dei rapporti con fornitori;

· Aggiornamento e monitoraggio di scadenze, contratti e servizi;

· Supporto nelle attività di reportistica e predisposizione di documentazione interna;

· Gradita una conoscenza di base delle attività amministrative, con possibilità di supporto alla registrazione di documenti contabili (fatture, note spese, ordini di acquisto).



Requisiti richiesti



• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; preferibile formazione amministrativo-contabile


• Ottimo utilizzo del PC e dimestichezza con i principali programmi informatici e gestionali aziendali;


• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook);


• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team


• Fondamentale pregressa esperienza in ambito servizi generali, segreteria o amministrazione.


Offerta



• Contratto di sostituzione maternità per la durata minima di 6 mesi


• Orario di lavoro: full time (dal lunedì al venerdì)


• Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza




Sede di lavoro: Roma Laurentina



Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L. 903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy ( Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www. quojobis. it



Settore: Altro

Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato