Impiegata Amministrativa

Ali SpA Agenzia per il Lavoro, filiale di Pistoia, seleziona per azienda di Larciano una/un impiegata/impiegato amm. va/vo. La/il candidata/o selezionata/o ricoprirà un ruolo chiave all'interno dell'ufficio amministrativo, gestendo autonomamente e con precisione i processi contabili e fiscali. Sarà responsabile di garantire la corretta e puntuale esecuzione delle attività legate alla fatturazione e alle liquidazioni IVA.



Responsabilità e Mansioni Principali:





• Ciclo di Fatturazione Attiva:


• Emissione e registrazione delle fatture di vendita (beni e servizi) in conformità con la normativa vigente.


• Verifica della correttezza dei dati di fatturazione (clienti, importi, aliquote IVA, termini di pagamento).


• Gestione e monitoraggio dell'incasso delle fatture, solleciti di pagamento e riconciliazione contabile.


•
Gestione di note di credito e note di debito.







• Ciclo di Fatturazione Passiva:


• Registrazione e verifica delle fatture di acquisto (beni e servizi) da fornitori.


• Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini e documenti di trasporto.


• Gestione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze concordate.


•
Gestione di note di credito e note di debito fornitore.







• Liquidazioni IVA Mensili:


• Predisposizione e calcolo delle liquidazioni IVA mensili, garantendo il rispetto delle scadenze fiscali.


• Registrazione e quadratura dei registri IVA (vendite e acquisti).


• Gestione dei rapporti con l' Agenzia delle Entrate per le comunicazioni e gli adempimenti IVA.


•
Verifica della conformità della documentazione fiscale.







• Contabilità Generale:


• Registrazioni contabili di base (prima nota, pagamenti, incassi).


•
Riconciliazioni bancarie e contabili.







• Gestione Software:


•
Utilizzo approfondito e autonomo del software Team System per tutte le attività contabili e fiscali sopra elencate. La conoscenza di moduli specifici di Team System (es. Contabilità Generale, Ciclo Attivo, Ciclo Passivo) è indispensabile.







• Supporto Amministrativo:


• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile.


• Supporto nella gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali periodici.


•
Collaborazione con gli altri membri del team amministrativo e con i consulenti esterni.







Requisiti Fondamentali:





• Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza comprovata e autonoma nel ruolo di impiegata/o amministrativa/o, con focus specifico sui cicli di fatturazione e liquidazioni IVA.


• Software: Conoscenza indispensabile e fluente di Team System.


• Abilità: Precisione, attenzione ai dettagli, affidabilità, autonomia operativa e buone capacità organizzative.


• Formazione: Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/ Discipline Economiche.




Luogo di Lavoro: Larciano

Orario di Lavoro: Part-time 08. 30 - 12. 30. E' richiesta flessibilità oraria

Contratto: Part-time CCNL Commercio - 4° livello








Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D. Lgs. 215/03 e 216/03 s. m. i. ). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.



Settore: Industria automobilistica

Ruolo: Amministrazione/ Paghe e contributi

Anni di esperienza: 3-5 anni

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato