IMPIEGAT* BACK-OFFICE

Job description

Titolo della Posizione: IMPIEGATO BACK-OFFICE
Località: Brescia
Tipo di Contratto: Tempo pieno
Ral: 21000 € - 25000 €

Descrizione Ruolo:
Il back-office è una posizione cruciale all' interno dell' organizzazione, responsabile della gestione delle operazioni amministrative e di supporto che garantiscono il funzionamento efficiente dell' azienda. Questo ruolo è fondamentale per mantenere l' ordine e la precisione nei processi aziendali, contribuendo al successo complessivo dell' organizzazione. Le principali responsabilità includono:
1. Gestire la documentazione aziendale, assicurando che tutti i file siano correttamente archiviati e facilmente accessibili.
2. Coordinare le comunicazioni interne ed esterne, garantendo una risposta tempestiva e professionale.
3. Supportare il team di vendita e marketing con report e analisi dei dati.
4. Monitorare e aggiornare i database aziendali, assicurando l' accuratezza delle informazioni.
5. Collaborare con i vari dipartimenti per ottimizzare i processi operativi.
6. Preparare e gestire la corrispondenza commerciale, inclusi ordini e fatture.
7. Assistere nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali.

Requisiti Necessari:
- Diploma di scuola superiore o laurea in economia, amministrazione o settore correlato.
- Esperienza pregressa in ruoli simili di almeno 2 anni.
- Competenza nell' uso di software gestionali e pacchetto Office.
- Conoscenza delle pratiche amministrative e di gestione documentale.
- Capacità di analisi e attenzione ai dettagli.

Cosa Offriamo:
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Benefit aziendali competitivi.

Come Candidarsi:
Inviare il proprio curriculum vitae e una lettera di presentazione all' indirizzo email indicato, specificando nell' oggetto " Candidatura Impiegato Back- Office" .

Requirements

L'IMPIEGATO BACK-OFFICE è una figura chiave all'interno dell'organizzazione, responsabile della gestione delle operazioni amministrative e del supporto ai vari dipartimenti. Questo ruolo richiede precisione, capacità organizzative e una forte attitudine al problem-solving. Routine Quotidiana: L'IMPIEGATO BACK-OFFICE si occupa di gestire documentazione, archiviazione e aggiornamento dei dati aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team per garantire un flusso di lavoro efficiente e collabora con altri dipartimenti per coordinare le attività. Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e pianificare nuove iniziative è parte integrante del ruolo.

Responsabilità Chiave in Azione: Esempi di attività includono la verifica e l'elaborazione di ordini, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e la risoluzione di problemi amministrativi. L'IMPIEGATO BACK-OFFICE è spesso coinvolto nel processo decisionale per ottimizzare le procedure operative e migliorare l'efficienza.

Strumenti e Tecnologie: Utilizzo di software gestionali come ERP e CRM, piattaforme di comunicazione interna, e strumenti di analisi dati per supportare le operazioni quotidiane.

Sfide e Opportunità: Le sfide comuni includono la gestione di volumi elevati di dati e la necessità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Questo ruolo offre opportunità di crescita professionale attraverso la partecipazione a progetti interfunzionali e la possibilità di influenzare positivamente i processi aziendali. Qualifiche Richieste: Diploma di scuola superiore o laurea in ambito economico o gestionale. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di supporto operativo. Competenze informatiche avanzate e capacità di lavorare in team.