HR Administration Generalist

Siamo alla ricerca di una risorsa motivata e precisa da inserire all'interno dell'HR Administration Dept. che sarà coinvolta in attività amministrative legate alla gestione del personale, contribuendo al buon funzionamento dei processi HR e al rispetto delle normative vigenti:

Principali attività:

-   Assicurare gli adempimenti amministrativi relativi alla procedura paghe fornendo alla società di elaborazione paghe le seguenti informazioni:
      •  nuove assunzioni/cessazioni e variazioni del mese, con relativa apertura anagrafica nel gestionale;
      •  presenze mensili (caricamento e chiusura cartellini) con relativa gestione degli eventi assenza (malattia, infortuni, maternità etc. . );

-   In conformità agli adempimenti di legge, gestire il collocamento del personale dipendente ( Coveneto) e la relativa contrattualistica;

-   Gestire la procedura autorizzativa di assunzioni e/o variazioni relativamente alle filiali italiane ed estere del gruppo;

-   Elaborare mensilmente la reportistica relativa al personale (assenteismo, residuo ferie, ecc);

-   Assicurare i rapporti con gli enti esterni ( Inps, Inail) per gli adempimenti previsti dalle normative (distacchi, trasferte con relativo ribaltamento dei costi);

-   Gestire il controllo dei costi del personale, attraverso:
      •  caricamento dei consuntivi mensili all'interno del gestionale;
      •  analisi mensili degli scostamenti tra budget, forecast e consuntivo sia relativo ai costi del personale che dell’organico;
      •  supporto nell'elaborazione del budget del personale in collaborazione con l'ufficio e i process owner dando un supporto proattivo nei processi di pianificazione.

Requisiti fondamentali richiesti:

-  almeno tre anni di esperienza in amministrazione del personale;
-  conoscenza della normativa vigente;
-  conoscenza di sistemi gestionali di settore (es. Infinity Zucchetti) e del Pacchetto Office 365;
-  buona conoscenza della lingua inglese;
-  preferenziale residenza nell'area del posto vacante.

Precisione, capacità di gestione della priorità e del tempo e abilità di comunicazione interpersonale ne completano il profilo.