Global Event Operations Manager | MILANO

Descrizione azienda TRO ITALY' Experience Agency del Gruppo Omnicom' ha 30 anni di esperienza e nel tempo ha saputo cogliere le innovazioni che il mercato ha proposto' evolvendosi e crescendo di anno in anno.
Il nostro punto di partenza è Milano' ma i progetti che realizziamo arrivano in tutto il mondo.
Oggi siamo gli unici rappresentanti in Italia di Omnicom Experiential Group' la selezione a livello globale delle migliori agenzie del Gruppo nell'area esperienziale.
Posizione Riportando al Senior Director del Dipartimento Global Event Operations' come principali responsabilit avrai quella di supportare i nostri clienti global (partner olimpici) nella gestione degli aspetti legati al mercato locale per i programmi di ospitalit ed esperienze durante i Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali Milano Cortina 2026.
Le attivit da svolgere saranno le seguenti: - Fungere da riferimento per il contatto quotidiano con i principali stakeholder e fornitori italiani, - Supportare l'approvvigionamento locale' nella ricerca e contrattazione con i fornitori sul territorio, - Costruire e ricercare risorse informative sugli appalti locali e sulle relative tempistiche' svolgendo un ruolo di collegamento con il team International, - Supportare vari aspetti della pianificazione e della programmazione' tra cui hotel' location' food &, beverage' intrattenimento' trasporti' attivit culturali' personale' attrezzature' ecc. , - Gestire la preparazione e l'hosting delle visite in loco, - Rispondere ad esigenze specifiche dei clienti partner' in accordo con le richieste da parte dell' International, - Revisionare la documentazione organizzativa interna e monitorare gli accordi contrattuali sul territorio, - Supportare la realizzazione di materiali logistici/operativi e procedurali, - Mantenere tracciato il reclutamento e l'assunzione del personale locale' focalizzandosi sul relativo training ed engagement, - Facilitare la traduzione di base' come richiesto per i team, Requisiti Per supportare TRO ITALY come Global Event Operation Manager è indispensabile in primis possedere un'ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese' dopodiché è necessario: - Aver conseguito una laurea triennale o un'istruzione aggiuntiva in Economia' Gestione dello Sport' Marketing' Gestione del Turismo e dell' Hospitality, - Aver maturato almeno 3-5 anni di esperienza nella gestione di eventi o logistica su larga scala, - Avere una meticolosa attenzione ai dettagli e capacit organizzative' oltre che eccellenti capacit di gestione del tempo e multitasking, - Aver lavorato a stretto contatto con fornitori e/o personale, - Aver sviluppato una forte etica del lavoro' come giocatore di squadra collaborativo e motivato in grado anche di lavorare in modo indipendente, - Padroneggiare strumenti come Microsoft Word' Excel e Power Point, - Conoscere costumi' tradizioni e pratiche della cultura territoriale italiana, È richiesta inoltre una forte adattabilit al programma di lavoro e flessibilit per quanto riguarda orari' week-end e giorni festivi.
Pur avendo base principale a Milano' potrebbero essere necessarie trasferte in altre parti d' Italia e viaggi internazionali a seconda di specifiche esigenze lungo tutta la durata della collaborazione.