Global Event Operations Manager | MILANO

Descrizione azienda

TRO ITALY, Experience Agency del Gruppo Omnicom, ha 30 anni di esperienza e nel tempo ha saputo cogliere le innovazioni che il mercato ha proposto, evolvendosi e crescendo di anno in anno. Il nostro punto di partenza è Milano, ma i progetti che realizziamo arrivano in tutto il mondo. Oggi siamo gli unici rappresentanti in Italia di Omnicom Experiential Group, la selezione a livello globale delle migliori agenzie del Gruppo nell’ area esperienziale.




Posizione




Riportando al Senior Director del Dipartimento Global Event Operations, come principali responsabilità avrai quella di supportare i nostri clienti global (partner olimpici) nella gestione degli aspetti legati al mercato locale per i programmi di ospitalità ed esperienze durante i Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali Milano Cortina 2026.




Le attività da svolgere saranno le seguenti:



• Fungere da riferimento per il contatto quotidiano con i principali stakeholder e fornitori italiani;


• Supportare l’approvvigionamento locale, nella ricerca e contrattazione con i fornitori sul territorio;


• Costruire e ricercare risorse informative sugli appalti locali e sulle relative tempistiche, svolgendo un ruolo di collegamento con il team International;


• Supportare vari aspetti della pianificazione e della programmazione, tra cui hotel, location, food &beverage, intrattenimento, trasporti, attività culturali, personale, attrezzature, ecc. ;


• Gestire la preparazione e l’hosting delle visite in loco;


• Rispondere ad esigenze specifiche dei clienti partner, in accordo con le richieste da parte dell’ International;


• Revisionare la documentazione organizzativa interna e monitorare gli accordi contrattuali sul territorio;


• Supportare la realizzazione di materiali logistici/operativi e procedurali;


• Mantenere tracciato il reclutamento e l’assunzione del personale locale, focalizzandosi sul relativo training ed engagement;


• Facilitare la traduzione di base, come richiesto per i team;





Requisiti




Per supportare TRO ITALY come Global Event Operation Manager è indispensabile in primis possedere un’ ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese, dopodiché è necessario:






• Aver conseguito una laurea triennale o un’ istruzione aggiuntiva in Economia, Gestione dello Sport, Marketing, Gestione del Turismo e dell’ Hospitality;


• Aver maturato almeno 3-5 anni di esperienza nella gestione di eventi o logistica su larga scala;


• Avere una meticolosa attenzione ai dettagli e capacità organizzative, oltre che eccellenti capacità di gestione del tempo e multitasking;


• Aver lavorato a stretto contatto con fornitori e/o personale;


• Aver sviluppato una forte etica del lavoro, come giocatore di squadra collaborativo e motivato in grado anche di lavorare in modo indipendente;


• Padroneggiare strumenti come Microsoft Word, Excel e Power Point;


• Conoscere costumi, tradizioni e pratiche della cultura territoriale italiana;





È richiesta inoltre una forte adattabilità al programma di lavoro e flessibilità per quanto riguarda orari, week-end e giorni festivi.

Pur avendo base principale a Milano, potrebbero essere necessarie trasferte in altre parti d’ Italia e viaggi internazionali a seconda di specifiche esigenze lungo tutta la durata della collaborazione.