Field HR Officer
EMERGENCY ONG Onlus
Milan
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: EMERGENCY ONG Onlus Milan
Previsione stipendio medio: €1500-2000/mese
Esperienza: Esperienza in amministrazione e gestione delle risorse umane
Field HR Officer PAESE: Afghanistan.
La figura sarà basata a Kabul e saranno richieste trasferte nel Paese (presso gli Ospedali Anabah e Lashkar- Gah) LINGUE RICHIESTE: Inglese TIPOLOGIA DI CONTRATTO : Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi).
Disponibilità da Gennaio 2024 REQUISITI FONDAMENTALI : Esperienza in amministrazione e gestione delle risorse umane.
Il/la Field HR Officer svolge un ruolo di supporto operativo a tutto tondo al/alla Country HR Manager, rendendo possibile l’implementazione delle policies e procedure HR nei progetti afghani e un’adeguata gestione dello staff in linea con la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY e con la legge locale.
La figura ricercata risponderà direttamente al/alla Country HR Manager.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ In particolare, il/la Field HR Officer: Compensation, Benefits &Payroll Administration ‐ È responsabile delle attività inerenti al payroll e all’amministrazione del personale: predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro ed effettua eventuali comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente ‐ Supervisiona gli HR Officer locali nella salary calculation, assicurando che tutti i dati relativi al calcolo mensile dello stipendio siano correttamente inseriti nel DB HR (days off, unpaid leaves, sick leaves, overtime, etc) per poter garantire pagamenti puntuali e accurati ‐ Garantisce la corretta applicazione delle condizioni di lavoro nei siti del progetto, assistendo i Manager nella pianificazione annuale delle ferie e nella definizione dei turni del personale, al fine di assicurare un’adeguata copertura dei dipartimenti e prevedere le esigenze di personale per garantire le attività ‐ Conosce ed è responsabile della corretta implementazione delle politiche, procedure, strumenti, norme e principi dell’ Organizzazione riguardanti le condizioni di lavoro di tutto il personale nazionale ‐ Sistematizza l’archiviazione di tutti i file HR a livello field, garantendo la stretta riservatezza dei dati personali e altri documenti dei dipendenti ‐ Cura la corretta parametrizzazione del DB HR e me assicura la qualità dei dati inseriti ‐ Collabora con il/la Country HR Manager e il/la Responsabile HR FOD alla definizione ed aggiornamento del piano annuale di attività e del budget, per quanto riguarda la sua area di lavoro e responsabilità Staffing &Recruiting ‐ Su indicazione del/la Country HR Manager, garantisce la corretta applicazione dell’iter di selezione per le ricerche di personale a lui/lei assegnate: si occupa della pubblicizzazione della vacancy, effettua lo screening delle candidature, organizza i colloqui di selezione e predispone i test di valutazione, producendo tutta la documentazione necessaria ad assicurare un iter di selezione trasparente e tracciato ‐ Supporta e collabora con i Manager nel processo di selezione delle nuove risorse e/o di eventuali sostituzioni, partecipando alle interviste e svolgendo attività di recruiting attivo ‐ Cura il processo di inserimento delle nuove risorse, assicurando un adeguato onboarding a tutto lo staff (internazionale e locale) e fornendo loro tutte le informazioni rilevanti relative al loro ruolo, alle policies e alle procedure in essere all’interno dell’ Organizzazione. ‐ Partecipa alla redazione/aggiornamento delle Job Description in stretta collaborazione con i Responsabili di Dipartimento Learning &Development ‐ Garantisce, insieme al/alla Country HR Manager, la corretta attuazione del processo di performance review, fornendo supporto ai Manager nel valutare il proprio staff e fornire feedback in ottica di miglioramento continuo ‐ Partecipa all’individuazione delle esigenze formative dello staff e propone al/alla Country HR Manager interventi formativi volti a rafforzare le competenze (hard e soft) del personale ed il loro contributo nel raggiungere gli obiettivi prefissati ‐ Contribuisce alla pianificazione dei replacement attraverso attività di Succession Planning che valorizzino il potenziale delle risorse locali e ne promuovano la progressiva crescita professionale ‐ Consiglia e supporta i Manager nel creare un clima positivo, che favorisca l’apprendimento continuo e lo sviluppo delle carriere Labor Law ‐ Garantisce che il processo di assunzione e la gestione del personale sia conforme all’ Afghan Labor Law ed in linea con la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY ‐ Assicura un’esaustiva e chiara comunicazione delle regole vigenti a tutto il personale locale e lo informa di qualsiasi cambiamento nella legislazione del lavoro/quadro generale dell'occupazione (i. e. modifiche legali, cambiamenti nelle pratiche locali, nuove politiche o procedure HR- Admin, modifiche al regolamento interno, ecc. ). ‐ Gestisce l’archivio documentale relativo allo storico del dipendente e si occupa di stilare, in base alle richieste, report e statistiche inerenti al personale.
Employee Wellness ‐ Promuove iniziative volte a favorire una politica di welfare nella missione, una maggiore consapevolezza della cultura dell’ Organizzazione, della mission e dei valori che la caratterizzano, contribuendo a far sentire ogni singolo collaboratore parte del progetto. ‐ Propone interventi che favoriscano il benessere dei dipendenti, l’inclusione e la diversity ‐ Lavorando col Management e con lo staff opera per favorire relazioni positive, mantenere un buon clima interno, creare senso di appartenenza, ridurre il turnover.
REQUISITI SPECIFICI - Esperienza in Gestione ed Amministrazione delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata all’interno di realtà strutturate e complesse; - Esperienza pregressa nella gestione dell’area giuslavoristica del rapporto di lavoro: aggiornamento delle regolamentazioni e procedure interne in conformità alle evoluzioni normative, gestione delle comunicazioni ai dipendenti e gestione delle tematiche contrattuali; - Conoscenza dei processi di Reward e Compensation &Benefit; - Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY; - Ottime doti comunicative e relazionali.
Capacità di interagire con i vari livelli dell’ Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in azioni di supporto al management e/o possibili soluzioni alle criticità riscontrate. - Competenze analitiche ed organizzative; - Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi; - Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo C1); - Ottima conoscenza di Excel.
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