Executive Assistant (A.D.)
Brivio & Viganò
Pozzuolo Martesana
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Brivio & Viganò Pozzuolo Martesana
Esperienza: almeno 5 anni
Titolo di studio: Laurea in ambito economico/organizzativo
Brivio & Viganò, tra i più dinamici operatori nel settore della logistica alimentare, presente quotidianamente su tutto il territorio nazionale grazie ad un network logistico consolidato, ricerca unEXECUTIVE ASSISTANT - Amm.
Delegato. che si occuperà di supportare la l'Amm.
Delegato del Gruppo nella gestione delle attività quotidiane, di facilitare l’esecuzione delle attività di organizzazione, di relazione, di rappresentanza.
In particolare si occuperà di: Organizzare l’agenda e gli impegni, fissare appuntamenti, incontri, riunioni, meeting Gestire e filtrare la corrispondenza, le telefonate e le visite Organizzare viaggi, spostamenti, prenotazioni, allestimenti, anche coinvolgendo interlocutori aziendali Gestire appuntamenti e scadenze Organizzare meeting, riunioni ed eventi Redigere testi, presentazioni, reportistica, documenti, verbali, traduzioni Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione Coordinare i rapporti e le attività dell’ufficio Gestire le attività amministrative e operative Supportare il manager di riferimento nella gestione della giornata lavorativa Assicurare la gestione dei rapporti con associazioni, società e consulenti esterni, per ordine e conto della Direzione Garantire che vengano espletate correttamente le pratiche amministrative Garantire l'assistenza di segreteria relativa alla Direzione Requisiti: Preferibile Laurea in ambito economico/organizzativo Esperienza nel ruolo di almeno 5 anni Ottima conoscenza del pacchetto Office Ottima conoscenza di strumenti di web conference Abilità e dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici, smartphone, pc, tablet Ottima conoscenza della lingua Inglese e Spagnola Elevata affidabilità Flessibilità e disponibilità Eccellenti capacità organizzative e gestionali Ottime competenze comunicative, verbali e scritte, a tutti i livelli sia interni che esterni Elevata capacità di gestione dello stress Ottimo standing Ottima capacità di time management e di identificare le priorità Capacità di mediazione e autocontrollo Capacità di gestire in modo autonomo le principali attività affidate Precisione, rapidità, efficienza e capacità di problem solving Massima riservatezza e discrezione Patente B e disponibilità ad effettuare viaggi e trasferte Richiesta residenza nella zona di lavoro (Pozzuolo Martesana)
✔ Brivio & Viganò