EY | Executive Assistant - Milano
EY
Milano
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: EY Milano
Previsione stipendio medio: circa 30.000-40.000 euro annui
Esperienza: almeno 3 anni in contesto internazionale
The exceptional EY experience.
It's yours to build.
Quella che hai appena letto è l' Employee Value Proposition di EY.
In altre parole' vogliamo che chi entri in EY possa vivere un'esperienza eccezionale' contribuendo in prima persona a costruirla ogni giorno.
Con l'obiettivo di rinforzare il team AWS General' EY è alla ricerca di un/a Executive Assistant per la nostra sede di Milano per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi' con livello e inquadramento che saranno commisurati all'esperienza.
Di cosa ti occuperai? Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all'interno di un team di segreteria con cui collaborer ' per offrire un servizio di supporto al business' tramite l'assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione.
Le principali attivit sono: - Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti), - Gestione e filtro della corrispondenza, - Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici' video conference' prenotazione sale riunioni e catering), - Prenotazione e gestione viaggi (voli' treni' hotel' auto. . . ), - Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione' correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali, - Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione, - Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati, - Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.
Che cosa stiamo cercando? - La risorsa ideale possiede grande spirito di iniziativa che ha forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso, - Esperienza pregressa (almeno 3 anni) presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale, - Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta, - Attitudine proattiva' positiva' con attenzione ai dettagli' multi-tasking' velocit in fase esecutiva, - Riservatezza e flessibilit , - Ottima conoscenza del pacchetto office.
Cosa vogliamo offrirti: Vogliamo offrirti un'esperienza unica ed eccezionale' dove potrai: - Lavorare in un contesto internazionale ed orientato all'innovazione, - Avere il supporto di colleghe e colleghi senior esperti' che ti faranno da coach nel tuo percorso di crescita, - Partecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di business, - Lavorare su progetti e tematiche all'avanguardia nel tuo settore di interesse, - Lavorare in maniera davvero flessibile e smart.
Cosa significa lavorare in EY Entrare a far parte di un contesto ad alta velocit ' ma ancor più alta professionalit ' dove è veramente possibile realizzare il nostro purpose: costruire un Better Working World.
Questa è la tua opportunit per sviluppare le tue competenze e per fare qualcosa di eccezionale per te' per noi' per il mondo.
The exceptional EY experience' it's yours to build.
Fonte: Bakeca