Junior - Executive Assistant
Randstad Italia SpA
Milan
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Discreto
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Randstad Milan
Previsione stipendio medio: 25.000-30.000 euro annui
Esperienza: Esperienza in segreteria
Con l?obiettivo di rinforzare il team AWS General, EY è alla ricerca di un/a Assistant per la nostra sede di Milano ? Via Lombardia 31, per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi, con livello e inquadramento che saranno commisurati all?esperienza.
Responsabilità Di cosa ti occuperai? Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all?interno di un team di segreteria con cui collaborerà, per offrire un servizio di supporto al business, tramite l?assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell?organizzazione.
Le principali attività sono: ? Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti) ? Gestione e filtro della corrispondenza ? Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering) ? Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto?) ? Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali ? Mantenimento e monitoraggio dell?archivio cartaceo e digitale della documentazione ? Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati ? Supporto nell?applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti
✔ Randstad Italia SpA