Executive Assistant
Luxetalent
Bergamo
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Discreto
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Luxetalent Bergamo
Previsione stipendio medio: €30.000-€40.000 all'anno
Esperienza: almeno 2 anni in posizione affine
Luxe Talent , Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di Bonate Sopra in provincia di Bergamo .
Si prevede un primo contratto di 6 mesi con successivo passaggio ad indeterminato.
Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.
Responsibilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT:
Fornire un supporto quotidiano al Chief Financial Officer, in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti;
Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;
Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti;
Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro.
Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.
Requisiti:
Requisiti del/la EXECUTIVE ASSISTANT :
Background di almeno 2 anni in una posizione affine
Buona conoscenza dell'inglese
Spiccate doti organizzative
Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli.
Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.
Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive.
Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo.
Preferibile conoscenza nozioni di AFC.
Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato!
In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram .
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