Executive Assistant & Office Coordinator - Beauty Brand - Milano

Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant &Office Coordinator per un nostro cliente: beauty brand in forte crescita, con HQ a Milano.



Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.



Responsibilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT:

Fornire un supporto quotidiano al CEO in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti;
Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;
Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti;

Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro.

Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.




Requisiti del/la EXECUTIVE ASSISTANT:





• Background di almeno 2 anni in una posizione affine


• Buona conoscenza delle lingue: inglese e spagnolo


• Spiccate doti organizzative


• Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli.


• Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.


• Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive.


• Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo.




Cosa Offre L' Azienda:



• RAL ( 30K-35K)


• ticket restaurant 200 euro ogni mese


• Assicurazione sanitaria integrativa




Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato!



In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food &beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su Linked In o Instagram.