Executive Assistant

Per Azienda Cliente internazionale attiva nel settore dell’ efficientamento energetico , siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant a diretto riporto del General Manager . L’ambiente è giovane e dinamico, con prospettive di crescita interna.




Responsibilities
Responsabilità:





• Supporto operativo al CEO attraverso la gestione proattiva dell' agenda , organizzazione di riunioni interne ed esterne , e filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita.


• Organizzazione viaggi ed eventi , inclusa la gestione di fiere di settore e meeting aziendali.


• Preparazione di presentazioni , verbali di riunione e gestione documentazione riservata .


• Comunicazioni Interne: facilitare la comunicazione tra il Direttore Generale e le diverse aree aziendali, inclusi i Partner di sviluppo internazionale.


• Assistenza nella preparazione del materiale illustrativo e pubblicitario destinato alla rete vendita e ai Partner.





Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:




• Ottima conoscenza dell’inglese (livello B2-C1 minimo)


• Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant o ruoli affini


• Competenze avanzate in Power Point e buona padronanza di Excel



Completano il profilo:




• Proattività e Autonomia: Capacità di anticipare le esigenze del Direttore Generale e di proporre soluzioni, prendendo iniziativa senza necessità di supervisione costante.


• Precisione e Organizzazione: Estrema attenzione ai dettagli e capacità di gestire scadenze e priorità in ambienti dinamici (essenziale per la gestione documentale e finanziaria).


• Attitudine al Lavoro di Squadra: Forte orientamento alla collaborazione e al supporto dei colleghi e della rete di Partner Coster.


• Flessibilità: Disponibilità a occasionali trasferte anche all’estero.



Si offre:


Assunzione in un'azienda solida e in crescita nel settore strategico dell'efficienza energetica.
Un ruolo ibrido e stimolante che offre visibilità diretta sulle decisioni strategiche aziendali e programma di formazione continua.


Possibilità di smart working parziale, 1 giorno a settimana


Sede: Milano Sud- Est