Executive Assistant

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’ Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 53. 000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Stiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all’interno della nostra sede di Roma.

La persona si occuperà delle seguenti attività:


•
Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;



•
Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;



•
Organizzazione e gestione dell’agenda;



•
Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;



•
Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;



•
Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;



•
Archivio della documentazione;



•
Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa ( Rda, accertamenti fatture ecc).


Titolo di studio:


•
Laurea in ambito Economico- Giuridico.


Seniority:


•
Expert.


Conoscenze e competenze tecniche:


•
Capacità di organizzazione e gestione dell’agenda;



•
Capacità di organizzazione di riunioni ed eventi;



•
Esperienza nell’organizzazione e gestione delle trasferte;



•
Capacità di stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;



•
Capacità di archivio della documentazione;



•
Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa ( Rda, accertamenti fatture ecc).


Competenze comportamentali:


•
Riservatezza;



•
Spiccate capacità relazionali;



•
Problem solving;



•
Flessibilità;



•
Proattività.


Competenze linguistiche:

Buona / Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, (inserire livello).

Conoscenze Informatiche:

Pacchetto Office.

Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.

Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.

Cosa offriamo?


•
Retribuzione fissa commisurata all’esperienza e al livello della risorsa selezionata, accompagnata da premialità legate ai risultati di business;



•
Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;



•
Work- Life Balance: promuoviamo il giusto equilibrio tra vita privata e vita professionale a partire da formule di lavoro ibride e flessibili;



•
Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.


Il nostro contratto collettivo nazionale del lavoro di riferimento è il CCNL per l’ Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti.

Seniority:
Expert