Executive Assistant

Job Description Unipol Assicurazioni S. p.
A. ' compagnia multi-ramo del Gruppo Unipol' leader in Italia nei rami Danni' nel contesto di una recente evoluzione organizzativa' è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione da inserire nel ruolo di: Executive Assistant Sede di lavoro: Milano Il profilo ricercato' inserito nel contesto organizzativo di un team di Segreteria Direzionale' avr l'obiettivo di supportare i/il manager di riferimento nella regolare gestione delle attivit quotidiane' garantendo un flusso di lavoro efficiente ed ottimizzato.
In particolare' sar incaricato/a delle seguenti attivit : - Gestione agenda: Organizzazione e pianificazione di appuntamenti' riunioni ed eventi aziendali, - Supporto amministrativo: Redazione di documenti' report' corrispondenza aziendale, - Comunicazione interna ed esterna: Gestione delle e-mail' delle chiamate e dei contatti con stakeholder interni ed esterni, - Coordinamento viaggi e trasferte: Pianificazione di voli' hotel e trasporti, - Gestione documentale: Archiviazione e organizzazione di documenti aziendali anche di natura confidenziale, - Supporto alla gestione delle riunioni: Collaborare nella preparazione dei meeting e nella predisposizione di presentazioni e report, Requisiti: - Laurea magistrale ad indirizzo umanistico' economico' sociale (o titolo accademico equivalente) conseguita con ottima votazione finale, - Costituisce un requisito preferenziale avere acquisito una esperienza professionale' anche di breve durata' in analoghe posizioni' maturata presso Aziende' Studi Legali o Commerciali, - Uso avanzato pacchetto Office, - Ottime capacit organizzative' adattabilit e flessibilit , - Predisposizione all'ascolto, - Completano il profilo: precisione' approccio critico' proattivit ' capacit di lavoro in team' affidabilit e riservatezza, - Inglese fluente Il profilo in possesso delle esperienze richieste sar inserito con rapporto di lavoro a tempo indeterminato ai sensi CCNL Imprese di Assicurazione.
La ricerca è rivolta a candidati ambosessi ai sensi della L. 903/77 e D. lgs. 198/2006.