Event Coordinator

Palladium hotel group è alla ricerca di un/una Event Coordinator per il Grand Palladium Sicilia Resort &Spa, Resort 5* situato sulla costa settentrionale siciliana.

Obiettivo del ruolo

L’event coordinator rappresenta il principale collegamento tra la vendita e il funzionamento degli eventi in hotel.

La sua mission è quella di assicurare il rispetto degli standard di servizio convertendo i nostri clienti in fans.

Principali attività




• Realizzazione e presa in carico dei progetti MICE.



• Gestione dei pagamenti fino al pagamento finale e alla relativa chiusura della fatturazione, segnalando sempre eventuali incidenti o problematiche al MICE Manager.



• Upselling e cross selling.



• Chiusura dei servizi definitivi con il cliente, orari, numero di persone, etc. .



• Preparazione dell'ordine di servizio (ODS) e comunicazione dello stesso con il dovuto preavviso ai dipartimenti corrispondenti.



• Monitoraggio della rooming list, modifiche e cancellazioni.



• Supporto di gruppi interni, essendo la persona di contatto per il cliente e di riferimento per i diversi reparti dell'hotel.



• Controllo degli addebiti giornalieri, biglietti per servizi extra, etc. .



• Site inspection.



• Chiusura fatturazione e aggiornamento di SECNET in collaborazione con il Front Desk Manager e il CFO.



REQUISITOS MÍNIMOS

Si richiedono




• Esperienza nel ruolo di almeno due anni.



• Esperienza di gestione, organizzazione e pianificazione di eventi aziendali e sociali, banchetti, etc.



• Esperienza nella gestione di eventi in hotel di grandi dimensioni.



• Inglese livello B2/C1. È gradita la conoscenza di un’altra lingua straniera.



• Competenze informatiche nell’uso di MS Office, in particolare Excel e Power Point.



• Capacità di lavorare all’interno di un gruppo di lavoro agile.



Dipendenza gerarchica e funzionale: MICE Manager Hotel.

Sede di lavoro: Campofelice di Roccella (PA).

Si offre: contratto di lavoro stagionale CCNL Turismo Confcommercio, pacchetto retributivo adeguato alle mansioni svolte e concrete possibilità di crescita professionale all’interno di un’azienda multinazionale.

Per candidarsi è necessario inviare il proprio CV aggiornato completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali (D. Lgs. 196/2003) e al GDPR ( Reg. UE 2016/679).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91, e al D. Lgs. 198/2006 di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi del D. Lgs. 215 e 216 del 2003 e del D. Lgs. 5/10.