Engineering Document Controller appartenete alle categorie protette ai sensi della legge 68/99art 1 o 18

Contratto: tempo indeterminato

Mansione Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.
Per azienda cliente leader nel settore di mercato nei gas industriali e nei servizi e tecnologie correlati, siamo alla ricerca di un Engineering Document Controller appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1 0 18 La risorsa individuata ricoprir la funzione di Document Controller all'interno del Capital Projects Team (CPT) dell’azienda di riferimento presso la sede di Milano.
Si offre: contratto a tempo indeterminato RAL 40-50k smart working 2 giorni a settimana Zona di lavoro Milano Zona Jenner Il Document Controller è responsabile di assicurare che tutti i documenti nell'ambito dei progetti siano gestiti e organizzati correttamente, garantendo il flusso di informazioni e i cicli di approvazione necessari tra le varie funzioni, i fornitori , i subappaltatori, ecc. in conformit con il programma del progetto.
Il ruolo riporta al Technical Services Leader e richiede una consolidata capacit nella gestione della documentazione.
All’interno della Direzione Industriale del South West Europe, il Capital Project Team è responsabile delle fasi di proposta e di esecuzione di importanti investimenti volti ad ampliare, sviluppare, rinnovare gli impianti industriali di propriet - e gestiti dal Gruppo nei paesi del cluster South West Europe Il ruolo richiede una solida conoscenza tecnica e una consolidata capacit di gestione della documentazione.
Responsabilit A seconda delle dimensioni e della complessit dei progetti, il Document Controller sar assegnato a uno o più progetti per i quali, con il supporto di esperti e tecnici, dovr svolgere le seguenti attivit : supervisionare e migliorare le procedure di controllo dei documenti, assicurare che tutta la documentazione soddisfi i requisiti del progetto, numerazione dei documenti, standard e necessit , contattare tutte le parti coinvolte (cliente, fornitori di servizi o materiali, ecc. ) e indicare le modalit di numerazione e di condivisione della documentazione che ciascuno utilizzer , condividere i documenti alle parti coinvolte per informazioni/commenti/approvazioni indicando i tempi entro i quali devono essere riconsegnati, classificare, archiviare e reperire documenti digitali e cartacei, sollecitare le varie parti coinvolte quando i documenti non vengano rilasciati secondo le tempistiche concordate, aggiornare e controllare i sistemi di gestione dei documenti e dell'archivio fisico, preparare report sullo stato di avanzamento dei documenti, eseguire revisioni periodiche e audit dei documenti, condividere i documenti all'interno dell'organizzazione del progetto supportare nelle fasi di pianificazione della documentazione del progetto assicurare che i documenti siano condivisi tra tutte le parti coinvolte nel progetto in base alla matrice di distribuzione dei documenti di progetto: garantire che i documenti siano condivisi tra tutte le parti coinvolte nel progetto, garantire la riservatezza delle informazioni, supportare e formare le varie parti coinvolte per l'accesso ai documenti attraverso il sistema e gli strumenti di gestione documentale, assicurare la formazione, la supervisione e il coordinamento dei fornitori esterni quando coinvolti nel controllo dei documenti.
Competenze Profilo: laurea in ingegneria gestionale, economia o affini almeno 3 anni di esperienza nella gestione documentale presso societ di ingegneria e di contracting conoscenza dei sistemi e degli strumenti di gestione documentale capacit di organizzare i documenti in modo dettagliato capacit di gestire in modo proattivo le modifiche al database utilizzando sistemi e strumenti di gestione software conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese conoscenza di altre lingue come il francese o lo spagnolo è un plus Competenze buone capacit comunicative e interpersonali affidabilit capacit di lavorare in gruppo orientamento al risultato capacit analitiche e di problem solving gestione del tempo e delle priorit La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).
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