ELI - Specialista Processi e Sistemi

Job Description:

La risorsa selezionata inserita nell’ente Processes & HR Systems all’interno della direzione HR & Organisation

• si interfaccerà con tutte le funzioni aziendali per effettuare la mappatura AS IS dei processi critici o in fase di miglioramento e coordinare le attività di stesura di una visione TO BE

• opererà come expeditor/facilitatore dell'implementazione dei processi all'interno della Divisione cogliendo tutti gli aspetti operativi pratici di applicazione e utilizzandoli per valutare eventuali successive modifiche/miglioramenti

• gestirà la collocazione delle proposte di modifica ai processi nell’attuale framework procedurale, cogliendo opportunità e sinergie con tutte le funzioni aziendali

• parteciperà con la vista di processo e organizzativa allo sviluppo di sistemi informatici a supporto dei processi per garantire la corretta implementazione delle regole formali aziendali

• contribuirà a rendere più fruibile il contenuto dei processi con specifiche iniziative di condivisione (training, manuali, presentazioni, riassunti concettuali)

• garantirà allineamento di database/tabelle/matrici che riassumono le deleghe autorizzative esplicitate nei vari processi e i rispettivi ruoli agiti all'interno dell'operating system aziendale

• si interfaccerà con Leonardo Corporate per intercettare e gestire iniziative di trasformazione digitale in coordinamento con il process owner della relativa funzione specialistica

Requisiti principali


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Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in funzioni trasversali (es. PM, Finance, …) oppure in enti di governance e/o PMO



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Costituisce requisito preferenziale un’eventuale esperienza in ambito consulenziale su progetti di process engineering/digitalizzazione di processi ( Processi HR come plus)



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Buona conoscenza della lingua inglese



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Buone capacità di problem solving e attitudine al lavoro in team



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Buona dimestichezza nella gestione di relazioni con interlocutori di differenti funzioni aziendali a vari livelli gerarchici, anche apicali



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Buona capacità di leadership e assertività



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Riservatezza e integrità nella gestione delle attività assegnate e nel trasferimento di informazioni confidenziali



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Sebbene le attività si configurino in modo da spaziare su argomenti molto diversi fra loro e quindi l'aspetto routinario è limitato, è necessario avere attitudine anche allo svolgimento di attività di back office quali la redazione di documenti, la predisposizione di presentazioni, l’analisi e la gestione di dati.



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Curiosità e approccio proattivo, in particolare per la componente dei progetti di miglioramento, sono considerati essenziali



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Conoscenze IT: pacchetto Office, software gestionali HR ( Workday come plus) e Visual Basic /macro XLS (nice to have)


Seniority:
Senior