Document Controller - Procurement
Itinera S.p.A.
Milan
30
Discreto
help
thumb_up Mi piace
Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Itinera S.p.A. Milan
Previsione stipendio medio: 25.000-30.000 euro all'anno
Esperienza: esperienza in gestione documentale
Titolo di studio: Diploma Geometra o laurea in Architettura
Principali responsabilità Individuazione, acquisizione e verifica della documentazione necessaria in ottemperanza agli obblighi di legge previsti per le commesse private e pubbliche (ad es.
DURC, Certificato di iscrizione CCIAA, verifica antimafia) Redazione delle istanze/comunicazioni da inviare alla Committente per l’ingresso in cantiere della forza lavoro e dei subappaltatori contrattualizzati Gestione e archiviazione documentale delle autorizzazioni/nulla osta provenienti dalla Committente.
Conoscenza degli adempimenti di legge previsti per RTI/ATI, subappalti, forniture e servizi.
Gestione ed organizzazione della segreteria dell’ Ufficio Acquisti.
Gestione e controllo del flusso firme digitali dei contratti e loro archivio.
Sviluppa e mantiene organizzato l’archivio digitale e cartaceo dell’ Ufficio Acquisto, come previsto dalla Procedura acquisti.
Esegue periodicamente controlli di qualità e conformità della documentazione utilizzata, in accordo con quanto stabilito dalle Procedure Aziendali vigenti.
Registra e archivia tutta la documentazione relativa a progetto, subappaltatori, fornitori e consulenti attraverso procedure di controllo, in conformità con le procedure interne e, ove richiesto, con il sistema di gestione CDE previsto dal Cliente.
Aggiornamento della reportistica.
Oltre a quanto sopra, potrà esserci la possibilità di: Supportare il team nell’emissione degli ordini di acquisto (ODA), contratti di servizio e affidamenti; Sviluppa e mantiene il registro di controllo documenti in collaborazione con l’ Ufficio Tecnico e con i progettisti ove previsto.
Collaborare e supportare il RUA nell’analisi, comparazione e valutazione delle offerte ricevute dai fornitori; Requisiti richiesti Diploma Geometra o laurea Architettura; Interesse verso la gestione dei processi di acquisto e le tecniche di negoziazione; Padronanza di MS Office; Gradita conoscenza di SAP MM; Orientamento al risultato; Ottime doti comunicative e relazionali.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
✔ Itinera S.p.A.