DOCUMENT CONTROLLER
Valori S.p.A
Pordenone
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Azienda: Valori S.p.A Pordenone
La filiale di Mirano (VE) ricerca per azienda del settore delle BIONERGIE un DOCUMENT CONTROLLER
Mansioni principali:
- Raccolta della documentazione di progetto ed archiviazione della stessa;
- Lavorare in stretta collaborazione con i Project Manager e con il team di progetto;
- Tramite l'analisi del Progetto (P I, Planimetrie) e degli Ordini emessi, viene gestire l'acquisizione ed archiviazione organizzata della documentazione di componenti, macchine ed impianti durante tutta la vita della commessa, attraverso l'interfaccia con i Fornitori ed il coordinamento con Project Manager, Site Manager e Ufficio tecnico. A chiusura della Commessa (o comunque nelle tempistiche necessarie), condivide al Cliente la documentazione Definitiva - manuali Impianto e fornitori, progetti as-built – e la Certificazione CE dell' Impianto;
- ISO 9001: verificare l'applicazione da parte dell' Unita Construction dell'apposita Procedura e assicurarsi che la stessa venga seguita, chiedendo anche interventi di sistemazione, se necessario;
- Archivio: archiviazione documentazione cartacea ( Manuali, Verbali, ecc) prodotta/consegnata in cantiere ed invio al Cliente;
- Supporto ai Project Manager e Site Manager nell'inserimento carichi a gestionale (attestazioni prestazioni eseguite da fornitore); - Controllo fatturazione attiva con sollecito al Project Manager per emissione fatture mensili/a milestone;
- Preparazione Richieste di Acquisto, Ordini di Lavoro e richiesta verifiche reputazionali dei fornitori in supporto al Project Manager;
- Supporto al Responsabile Construction ed ai Project Manager per assicurare che la documentazione di sicurezza e la verifica tecnico-professionale dei fornitori avvenga nei tempi richiesti ovvero sollecitare i fornitori a farlo nei tempi;
- Attività di back office dell' Unità Construction (es. verbalizzazione degli incontri di team etc. ).
Requisiti:
• Diploma;
• Ottima conoscenza del pacchetto office ( Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, One Note etc);
• Disponibilità a brevi trasferte;
• Ottima attitudine al lavoro in team;
• Attitudine alla pianificazione delle attività e gestione e rispetto delle scadenze
Orario Orario: 40 ore/settimana (8 ore/giorno)
Smart Working secondo la policy aziendale attualmente vigente (31 giorni a trimestre, max 5 giorni consecutivi. Sempre previa autorizzazione del responsabile)
CCNL METALMECCANICA CONFAPI - RAL di 24. 000 – 29. 000 commisurata alla reale esperienza del candidato
Zona: PORDENONE
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.
Settore: Energia
Ruolo: Project management/ Tempi e metodi
Anni di esperienza: 1-2 anni
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
Inquadramento: Impiegato
Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto
✔ Valori S.p.A
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