Document Controller

Tipo Contratto: Da definire

Ricerchiamo un candidato motivato, con voglia di imparare e mettersi alla prova; con capacità di gestione delle priorità e problem solving, attitudine a lavorare in team, volontà di crescita professionale, buone doti tecniche di produzione e gestione di progetto.



La risorsa fornirà supporto operativo ai Project Manager relativamente al processo inerente la gestione di più commesse contemporaneamente, nello specifico:



Prepara e aggiorna la documentazione di commessa in linea con il sistema di qualità dell’ azienda; Controlla la documentazione di progetto rispetto ai requisiti da Ordine/ Specifiche utilizzando gli opportuni moduli a disposizione o creandone ad hoc secondo le esigenze; Aggiorna modulistica, report e documentazione di commessa per ogni progetto (quaderno di commessa, archivi di posta elettronica, server aziendale); Lavora in stretta collaborazione con i Project Manager per assicurare il corretto sviluppo della commessa in termini di tempo e di qualità ; Sbriga corrispondenza ordinaria con clienti e fornitori; Follow-up in Fase di Offerta e in Fase di Ordine di tutti i sub-ordini emessi aggiornando opportuna modulistica o creandone ad hoc secondo esigenze PM/ Progetto; Elabora, messa a punto e aggiornamento report e check list di progetto su base giornaliera; Prepara report mensili e aggiorna programma lavori; Prepara report periodici (fogli ore, fogli riassuntivi commesse, ecc… ); Segue la corretta consegna dei materiali/servizi secondo i tempi dettati dalla commessa occupandosi se necessario dei dovuti solleciti ai fornitori/clienti; Supporta i Project Manager sia in ufficio che in officina per fasi di imballo/censimento materiali commessa; Si occupa dell’ ottenimento dei certificati materiali per il book e per i test; Si occupa dell’ invio delle convocazioni ai collaudi su formato cliente; Stende e verifica i documenti, libretti e manuali dei clienti; Attività di contabilità di base e controlla fatture emesse da fornitori; Controlla e archivia su apposito portale i documenti di trasporto dei Fornitori (DDT); Effettua traduzioni per i documenti di commessa e documenti vari ed eventuali di uso aziendale; Aiuta nell’ organizzazione di trasferte; Lavora in stretta collaborazione con il responsabile dei Project Manager assicurando gli standard di qualità aziendali; Lavora in stretta collaborazione con i Project Manager per la gestione delle Non conformità e per tutta la documentazione di sicurezza richiesta per i vari sub-appalti assicurando gli standard di qualità e di sicurezza aziendali; Contribuisce nel gestire al meglio le informazioni riguardanti la propria attività all’ interno del Sistema Informativo Aziendale.



Il candidato ideale si presenta con i seguenti requisiti:



Diploma o Laurea in discipline tecnico/meccaniche; Capacità di analisi e interpretazione dei dati; Capacità di gestione Cliente; Versatile, determinato e ottima predisposizione al lavoro di gruppo; Conoscenza pacchetto Office ( Outlook, Word, Excel, Project); Buona conoscenza della lingua inglese.

✔ Da definire