Document Controller

Description

Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato.
Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un  DOCUMENT CONTROLLER .
Il/ La candidato/a dovrà possedere i seguenti requisiti:

Figura richiesta:
Document controller

Responsabilità/ Attività:

• Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del progetto;


• Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di Document Mangament preparando le relative procedure di progetto;


• Organizzare le attività relative al registro dei documenti e all'elenco dei Master Data;


• Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni, ecc;


• Trasferire, conservare e mantenere la conoscenza della gestione documentale;


• Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all' Help Desk sugli strumenti di gestione documentale in uso;


• Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti finali del progetto al cliente;


•   Garantire la formazione e l'assistenza sui temi della gestione documentale del progetto, anche su siti distanti;


• Supportare l'analisi organizzativa e logistica del progetto specifico, nonché l'analisi di tutte le entità coinvolte;


• Controllare o assistere la gestione dei flussi di lavoro e la distribuzione dei documenti, collegando i documenti alle attività, alle richieste/ordini di acquisto, alla struttura dell'impianto, ecc.


• Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e la presentazione dei documenti al cliente;

Requisiti richiesti:

• Laurea in ingegneria gestionale o economia


• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)


• Buone capacità di comunicazione


• Buona capacità di lavorare in team


• Ottima conoscenza di Office, Acrobat, Gestionali (come Page, CPX, ecc)

Sede di lavoro:  Milano (MI)

Tipo di contratto:
Contratto a tempo indeterminato Required Skills
- Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana
- Buone capacità di comunicazione
- Buona capacità di lavorare in team