CENTRALINISTA E BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

Manpower ricerca, per azienda cliente operante nel settore meccanica di precisione
UN/UNA CENTRALINISTA/BACK OFFICE 

La persona selezionata si occuperà di gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo assistenza ai clienti e supportando le attività amministrative dell'ufficio.
ATTIVITA' E RESPONSABILITA':

Gestione del centralino:

• Rispondere alle chiamate in entrata, fornendo informazioni accurate e aggiornate ai clienti.


• Instradare le chiamate ai reparti competenti.


• Prendere messaggi e inoltrarli ai destinatari.


• Gestire la segreteria telefonica.
Supporto alle attività di back office:

• Gestire la corrispondenza in arrivo e in uscita (posta elettronica, posta cartacea).


• Organizzare e archiviare la documentazione amministrativa.


• Supportare le attività di amministrazione, contabilità e fatturazione.


• Predisporre report e presentazioni.
Assistenza clienti:

• Fornire assistenza ai clienti per richieste di informazioni, ordini, reclami e suggerimenti.


• Gestire le richieste di assistenza tecnica di primo livello.
Altre attività:

• Accogliere i visitatori e gestire le sale riunioni.


• Collaborare con gli altri membri del team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

COMPETENZE DESIDERABILI:

• Conoscenza di una o più lingue straniere.


• Esperienza nell'utilizzo di un centralino virtuale.


• Capacità di organizzare il lavoro in modo autonomo e di rispettare le scadenze.

Orario: Full Time Dal lunedì al venerdì

Sede di Lavoro:  Corsico (MI)

Offerta:  Tempo determinato iniziale con possibilità di inserimento- Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente. - Ottime capacità comunicative sia scritte che orali. - Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali). - Disponibilità a lavorare in team e a gestire lo stress. - Precisione, affidabilità e orientamento al cliente. - Esperienza pregressa nella gestione del centralino e in attività di back office