Categorie Protette - Receptionist e Office Assistant - Milano

Page Personnel < br/> Principali Responsabilità : Gestione Front Desk Coordinamento Meeting:

Essere il primo punto di contatto in reception, monitorando entrate e uscite di personale e visitatori.
Accogliere i visitatori in modo professionale.
Rispondere alle chiamate tempestivamente e con cordialità , prendere messaggi dettagliati e consegnarli al destinatario, o reindirizzare le chiamate a persone appropriate.
Collaborare con gli amministrativi di supporto per garantire che reception e centralino siano sempre operative.
Gestire le richieste di meeting: fissare appuntamenti, prenotare sale riunioni, predisporre pass di sicurezza per gli ospiti, rinfreschi, materiale informativo, ecc.

Manutenzione dell’ Ufficio:

Assicurare che tutte le attività quotidiane di manutenzione dell’ ufficio siano gestite, come la cura della cucina e della macchinetta del caffè , la preparazione delle sale riunioni, le aree comuni, le stampanti, ecc.

Supporto Amministrativo Generale:

Supportare occasionalmente gli Assistenti Amministrativi in attività varie relative al personale di supporto e alle questioni d’ ufficio.
Gestire la posta, i corrieri, eventuali consegne.
Svolgere altre mansioni assegnate secondo necessità .

< br/> Principali Requisiti:

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office ( Outlook, Word, Calendar, Excel).
Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale per rendere più efficienti le operazioni di front desk.
Buone doti organizzative.
Ottima gestione delle chiamate
Piena padronanza dell’ italiano e dell’ inglese (parlato e scritto).
Abilità comunicative, sia verbali che scritte.
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e adattarsi a priorità che cambiano.
Forte orientamento al lavoro in team.
Esperienza in un ruolo simile all’ interno di un contesto aziendale.

< br/> Azienda leader globale nel settore dei servizi finanziari, specializzata nell’ analisi del rischio e nella valutazione della solvibilità di emittenti pubblici e privati.
< br/> Si Offre:

Contratto a tempo indeterminato;
Ottima opportunità in contesto multinazionale;
Opportunità di lavorare in team;
Prospettive di crescita professionale.

< br/> Settore: Altro Ruolo: Altro Sede: Milano e provincia***---***