BUYER/UFFICIO ACQUISTI - CLINICA PRIVATA - ROMA

La divisione Lifescience di Adecco Italia S. p. A. , ricerca per una prestigiosa clinica privata su Roma (zona piazza bologna), la figura di un/a:

BUYER/UFFICIO ACQUISTI

Attivita':
- Rapporti con le aziende di outsourcing
- Rapporti con i fornitori per: richiesta preventivi e gestione documentazione/archiviazione;
- Conversione di RdA in OdA, firma dell' OdA; invio al fornitore, monitoraggio dei tempi di consegna eventuali solleciti al fornitore;
- Inserimento OdA nel gestionale (ad Hoc) e archiviazione;
- Ricezione del DDT firmato per la consegna della merce o delle prestazioni effettuate e validato per “conforme all'ordine”;
- consegna all'ufficio amministrativo della documentazione firmata relativa all'acquisto (RDA, ODA e DDT);
- gestione di eventuali scostamenti rilevati dall'amministrazione a seguito del ricevimento della fattura;
- Archiviazione, scansione ed invio di tutti i contratti;
- Registrazione del contratto firmato su gestionale contestualmente alla stipula e assegnazione protocollo interno;
- Monitoraggio e gestione rinnovi delle scadenze dei contratti;
- Ricezione e archiviazione dei verbali d'intervento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, dei verbali di collaudo e delle certificazioni di qualità per tutte le apparecchiature medicali e non, presenti in struttura;
- Gestione acquisti Sala Operatoria: ordini di materiale specifico d'intervento e/o noleggio apparecchiature elettromedicali;
- Archiviazione cartacea ed elettronica dei contratti di rimborso spese degli studi medici ed aggiornamento con l'amministrazione per la fatturazione attiva;
- Approvvigionamenti materiali alberghieri;
- Gestione rapporti con Magazzino e supervisione richieste di acquisto;
- Monitoraggio mail aziendali e amministrazione delle comunicazioni di carattere istituzionale, fiscale, tributario ecc.

Competenze tecniche:
- Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche o giuridiche;
- Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo;
- Eccellente conoscenza del pacchetto Office - in particolare Excel;
- Ottima conoscenza della lingua inglese.

Si offre:
- Contratto a tempo indeterminato
- Livello C1 del CCNL Aiop (RAL tra 28 - 29 K)


Responsabilità:

Ha il compito di ottimizzare la gestione di beni o servizi necessari all'azienda nel rispetto del budget stabilito. Pianifica gli acquisti sulle indicazioni definite nel Budget e dai Direttori d'area, esamina le offerte e concorda i prezzi di acquisti assumendosi la responsabilità della negoziazione dei contratti di fornitura. Si occupa dell'amministrazione del processo di ottimizzazione dei fornitori attraverso azioni di scouting, gestendone i rapporti e procedendo alla loro valutazione; elabora gli ordini d'acquisto in base alle condizioni concordate con il fornitore (prezzi, tempi di consegna, qualità dei prodotti, pagamenti. . . ); Gestisce gli approvvigionamenti dei prodotti in un'ottica di ottimizzazione delle scorte; Monitora il processo dell'ordine d'acquisto, dalla spedizione fino all'arrivo in magazzino (in collaborazione con la Logistica); Verifica l'appropriatezza dei prodotti acquistati e lavora allo sviluppo di ricerche di mercato e analisi degli approvvigionamenti, verificando i costi, le aree critiche ed eventuali fonti di acquisto alternative.

Data inizio prevista: 03/06/2025

Categoria Professionale: Impiegati

Città: Roma ( Roma)

Disponibilità oraria:

• Full Time



I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura ( Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p. A. ( Aut. Min. Prot. N. 1100-SG del 26. 11. 2004).